我们在退休的时候人事档案就会派上大的用场,因为档案中记录了我们的就业经历,我们档案需要提将档案进行审核,然后方便核算自己的退休金额,但是我们在将档案弄丢了之后大家会发现办理退休手续时就会有很多的麻烦。因为很多档案处理部门不愿意接收个人携带,或者是处理档案丢失的问题。
如果我们在对档案审查的过程中需要对自己的工资以及社保缴纳的记录进行核对,自己又无法提供档案,就无法证明自己缴费年限的真实性,会影响到自己可以领取到的福利。在退休时一旦遇到了档案丢失的情况要尽快去进行补办,拖延的时间越久对我们越不利。
一、补办档案的具体流程
1、我们将档案弄丢了之后,大家可以先选择通过一些可能存在的档案去向查找一番,看能否找回自己的档案。
2、找不到档案也可以去重新补办,补办档案时大家先去当地的人才市场或人才中心,咨询工作人员补办档案需要补办的材料有哪些,然后再将补办这些材料时需要提供的证明材料有哪些问清楚。
3、全部准备好之后去自己原先毕业的学校或者是工作过的单位对自己的材料信息进行补办。
4、我们再补办档案时肯定是要由工作单位出具一份档案遗失证明,上面要有单位的公章才能生效,大家拿到档案遗失证明之后,还需要去学校手写补办档案申请书将自己的学籍档案材料进行补办。
5、补办学籍档案材料时,最好是让自己原先的老师或者是学校的工作人员协助我们一起处理,否则自己去各个部门办理一些手续的时候很可能因为不熟悉,导致花费很长的时间。
6、我们将自己的档案补办好之后还要注意,让学校在档案材料上全部盖上公章再放入到档案袋里面封口,通过学校的机要通道将档案转递到人才中心或者人才市场才能正常使用。
二、将自己的学籍档案补办完之后还要补办人事档案
1、补办人事档案时一定要将自己在工作单位产生的入职信息、离职信息、工资条还有岗位信息补办一下。
2、到人事部门盖章,放入到档案袋里面封口,只要我们将自己的档案信息补办完整,就可以将补办好的档案带到人才中心或人才市场办理退休的手续。
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