个人档案的存在是单位或企业了解一个人的重要途径。但是在生活中却有很多人因为档案丢失而痛苦万分,工作处处碰壁。虽然档案丢失了可以重新补办,但由于我们的个人档案包含太多信息,需要逐个查补,重新申请的过程和程序相当复杂,所以平时我们必须妥善保管好自己的个人档案。说了这么多,可能很多人还不知道小编说的个人档案再补办的过程是什么,一起接着看!
(一)个人档案类型
(1)成人教育档案。成人教育学生档案一般分为两部分。一是成人教育专科或本科档案,一般是学校在毕业时给本人的。针对这种情况,仔细回想一下档案传输的轨迹。成人教育档案主要补毕业生登记表和成绩单,找学校补填。
(2)高中档案。一般还在学校,回高中填补,内容包括高中毕业生报名表、高考报名表(成人教育生报名表不一定有),真的填补不完全当年的档案,让学校或当地教委开具学籍证明也可以。
(3)留学生档案。很多国际学生都没有档案的概念,因为越来越多的人在高中毕业后出国留学,根本就没有纸质人事档案。外国留学生档案根据不同情况包含不同的材料。第一,大学出国读,包括高中档案(主要是毕业生登记表或学籍登记表)和国外档案(由教育部出国留学服务中心颁发的学历学位认证书和报到证);第二,研究生出国读,包括国内高中、大学档案和国外档案。
(4)大学档案。大学档案主要包括毕业生登记表、报到证、成绩单等。
(二)重新申请大学档案的具体程序和档案材料
(1)到学校就业指导中心重新申请《毕业生登记表》
1.学生须提交补办毕业档案书面申请书(一式两份,须有学生本人签名、指纹、原辅导员及原学校分管副书记签字并加盖学校公章)
2.接收单位出具的“未接收毕业档案”或“缺少毕业档案”证明,注明“因学生就业需要,请补办毕业档案”,并加盖公章
3.持上述材料,经学务部部长批准并签字后,领取《毕业生登记表》。学生按实际情况填写,由原学校审核并盖章。持教务处出具的《毕业证明》到校办公室加盖公章。
(2)将个人《学籍卡》、《成绩证明》复印件到学校档案室,并加盖档案室公章
(3)到招生办公室重新申请《入学电子档案》
(4)到学校医院(或县级以上人民医院)进行体检,出具《体格检查表》
(5)向学工部、团委申请补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)批准表等奖励证书
(6)到组织部补办组织档案
(7)申请原高中毕业学校的“预录取档案”
(8)重新申领报到证(参照补办报到证的程序)。
小编在这里给大家提个小建议,希望大家能够及时查看自己的档案状态,如果发现有问题,一定要迅速采取行动。
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