笔者发现很多人会不小心把自己的档案弄丢了,再弄丢以后也不知道如何补办,事实上,我们的个人档案是非常重要的档案,一旦个人档案丢失,一定要引起重视,及时去处理档案丢失问题,选择正确的方法进行档案补办。
有些人不懂档案知识,所以不重视档案,丢了档案后又不能及时补办,造成个人考试或公务员政审工作不能顺利进行。为使大家了解档案的补办知识,下面小编将介绍一下档案的补办流程,希望对大家有所帮助。
档案补办程序
1、当个人档案丢失后,首先要开具一份丢失的档案证明,自己有单位的话最好到单位去开,在单位开完后请人事部门盖章。
2、下一步是在自己的母校做一次学习资料的补办,需要到学校的档案处去复印,每一所学校都有档案,我们要带上自己的身份资料,说明自己的情况后,老师会帮我们复印学籍材料,主要有在校成绩单,以及在学校的奖惩资料或者体检单。
3、接着,人事资料要在自己的单位里复印,如果单位多了,那就需要在每个单位对个人人事资料进行复印,在资料复印完成后请单位盖公章。
4、把补办的人事资料和学习资料拿到就业指导服务中心,由专业人员审核,档案资料审核通过后,负责人会将档案放入档案内,并加盖公章。
5、补办好的档案需要正确保管,如果档案补办后放在自己手上的话是没有效力的,一定要托管到有管理权限的地方。
把档案补办好后存放在哪里?
1、档案补办好后,可投入人才交流中心存放。在人才交流中心存放档案会给自己带来更多的就业机会,如果自己毕业后还没找到工作,就特别适合这种保管方式。
2、档案还可以放在户籍所在地的人事局,毕业后如果没有主动要求存放档案的地方,学校会默认我们的档案存放在户籍所在地。
3、在国有企业上班的话,档案也可以交给国有企业保管,在私营企业上班的话,就没有办法把档案放在单位里面了,可以选择户籍所在地的人事局或者人才交流中心存放。
档案丢失后,个人档案必须及时补办,否则转正定级、职称评定都会受到影响,甚至无法顺利退休。
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