在现实生活中，有一些小伙伴可能会因为保管档案不善而造成档案遗失，在发生这种情况的时候，我们应该尽快补办档案，前不久有一位刚从大专毕业的网友询问小编他的档案由于保管不善结果遗失了，可是他了解之后得知在遇到这种情况的时候必须去补办档案，可是由于不太了解补办档案的流程是什么样的，所以希望可以得到小编的帮助。
其实发生这位网友所遇到的档案问题并不是一件稀奇的事情，由于在平时生活中，工作人员很可能会把档案交给同学自己去处理，在这种情况下，如果我们没有将档案及时托管到档案机构中，那么一旦保存时间太久的话，说不定就会造成档案遗失，就算档案没有遗失，也会因为材料没有及时更新而出现失效的情况。
由此看来，如果大家将档案保存在手中的话，那么很容易出现问题，可是如果大家发现自己手中的大专档案已经丢失了，那么应该如何去处理呢？
1、大专毕业档案中的材料，我们肯定需要在学校中补办，因此让大家发现档案丢失之后，应当与学校的负责老师取得联系，然后了解补办档案的流程以及自己所需要准备的个人材料。
2、当我们准备好这些之后，大家就可以返回学校开始补办档案材料了，只不过由于档案中的材料比较多，而且根据不同的材料大家需要在不同的部门补办所以一，所以一定会花费大家不少的时间，而且由于补办档案的流程过于复杂，所以如果我们在中途没有按照老师说明的流程进行，那么很可能会造成补办的档案无法正常使用。
3、当我们顺利的将大专毕业档案中的材料补办齐全之后，接下来大家就可以交到大学生就业指导中心重新封口，然后再交到人才市场办理激活手续。
当我们把档案问题解决好之后，大家接下来就必须将它托管到正确的地方，而据我们了解档案保存在手中，最后的结果肯定是无法正常使用，所以大家最好把档案保存在具有人事管理权的机构当中，这样才可以有效的预防档案问题的出现。
然而每年正是因为很多小伙伴不太了解档案的相关知识，所以在处理的过程中很容易出现问题，在这种情况下，小编建议大家咨询办得爽档案服务机构的老师，他们会给大家一个满意的答复。
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