高校档案丢失可否补办

高校学生丢失档案的情况时常会发生,但是如果我们能尽早了解档案的重要性,那么在保管上也会更加小心,不会出现档案丢失。档案丢失后,每个人都会感到焦虑,因为档案关系到我们的就业和生活。

档案丢失

档案的重要性

大学毕业后,档案是我们找工作的重要凭证,只有档案能报到证我们在学校里面的表现才能让工作单位了解我们的个人能力,毕业后如果没有保管好自己的档案,那我们的工作就不能顺利进行,甚至在未来也没有办法通过职称评定而得到晋升。

高校档案丢失可否补办?

假如自己的档案丢失了,我们可以去补办,如果把它补办好了,那么就不会影响到自己的工作。从大学毕业后,如果还未参加工作,那么我们的档案就是学籍档案,一旦参加了工作,那么就是人事档案,我们要了解自己丢失的档案是什么性质,然后再去相应的地方补办。补办好后,可将档案存放在具有人事管理权限的机构,这样的方式也不容易造成丢失。

档案丢失补办方法

1、不管是补办学籍档案还是人事档案,都要首先填写一份补办档案的申请书。这个书面补办申请需要详细填写毕业生本人的信息。

2、下一步就是到学校补办学籍档案资料,我们学校都设立了档案管理中心,我们可以出示自己的证件,说明自己的情况,然后再进行补办。要把我们的在校资料全部补办好,比如成绩单、体检单、毕业名单等等。

3、如补办学籍档案材料,则应在补办完成学籍资料后,交由学校审核盖章,校方在核对资料后可将资料放入新的档案内,此时,学籍档案资料就算补办好了。

4、如补办的是人事档案,我们在补办了学籍档案后,还要到自己的工作单位去补办人事资料。完成人事资料复印后,同样要请单位人事部审核盖章。

5、材料准备好后,我们需要去大学生就业指导服务中心,请相关人员再核对,他们在核对完档案后再将档案封装,这时档案补办才算完毕。

档案补办

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