个人档案是记录我们的主要经历、政治面貌、品德作风等方面的重要文件材料,它起着依据凭证和参考的作用。我们在毕业之后很有可能会面临档案丢失的情况,导致档案丢失的原因也很多,可能是我们个人的原因,也有可能是大家长期的学校中学校将档案转回到原户籍地后将档案弄丢了
面对不同的情况,我们最主要的还是先将自己丢失的档案补办回来,最近一位网友在考大专的时候不小心将档案弄丢了,不知道该如何补办,我们在参加一些考试之后,一般相关的院校或者是人事部门都会要求对我们的档案信息进行查看然后存档,所以我们一定要将自己的档案处理好,避免遇到这类情况时手足无措。
一、大专毕业后档案丢失怎么办?
1、首先我们要想尽一切的办法找到档案,如果实在找不到了那么就只能通过原先的毕业院校去查询补办我们原先的一些档案材料,将我们的大学入学登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告、毕业生登记表等重要信息进行补办。
2、我们补办档案之前最好是和存档的地点提前咨询清楚,需要用到的证明材料有哪些,然后再去补办自己的档案会方便许多。大家将各项材料补办好之后还要经过个个档案存放地点的审核,确认档案有效的状态下才能放到档案袋里面封口,完成补办档案的全部流程。
二、毕业生档案的作用有哪些?
1、对毕业生来说我们的档案可以帮助自己建立人事关系,这样方便我们开始对工龄进行计算。
2、我们在工作中办理岗位调动手续的时候,也需要依据自己的档案重要文件作为证明,再将一些信息进行归档。
3、大家在评一些专业技术职称的时候,晋升过程中也需要用到档案来记录我们的个人实际状态。
4、在大家参加公务员考试和事业单位考试的时候,在政审的阶段也需要让用人单位对我们的档案进行审核,一旦档案成为死档就会在我们使用档案时造成很多的不便,而且补救档案的时间一般相对比较长程序也比较繁琐。
我们最好是未雨绸缪,提前将档案存放在安全的地点托管,直接避免档案出现死档或丢失的情况就可以。无论我们是刚毕业或者工作多年,档案对个人的作用都很大,平时虽然用不上,但是到了我们有需要的时候,档案就能起到关键作用。
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