一般在大学城毕业的时候除了要找工作以外,还需要对自己的档案办理托管的手续,现在托管档案的地点有工作单位也有原户籍地,可以选择将档案暂时托管在学校中,但有一部分学生会选择将档案留在自己手上。
档案放在自己手中就很容易出现死档或丢失的状态,如果我们将自己的档案弄丢了就要尽快进行补办,否则会影响到在工作中办理就业手续。即使在参加工作以后,我们要办理转正定级和职称评定的手续也需要用到自己的档案信息作为证明。
一、学籍档案丢失补办的流程是什么
1、学籍档案丢失之后我们可以先通过电话的方式咨询当地的人才中心或人才市场,说明清楚自己档案遗失的情况后,了解补办档案的方法。
2、一般我们需要向人才中心了解补办档案需要用到证明材料和补办档案的流程,再联系,毕业院校的老师了解补办相应材料时需要提供的证明材料有哪些。
3、将所有需要用到的证明材料准备好之后,再前去毕业院校补办自己的学籍档案材料是最好的选择。
4、我们需要带上档案遗失证明,档案遗失证明需要由自己的工作单位或原先的毕业院校盖章才能生效,然后再带上补办档案申请书去教务处让老师签字盖章。
5、把我们准备好的这些材料提交到档案管理室,让工作人员进行审核,审核通过之后我们就可以开始补办自己的学籍档案材料。
6、在补办学籍档案材料时我们要将自己的毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息补办齐全,其他的材料也要尽量全部补齐,有一些无法提供的档案材料也可以通过证明书的方式作为证明,可以起到与原件相同的效用。
7、将自己需要用到的所有档案材料补办齐全之后,就可以提交到教务处让老师盖章,放到档案袋里面封口,再转入到毕业生就业指导中心进行登记和录入。
二、如果我们在毕业之后还参加过工作
1、需要将学籍档案材料补办完之后继续补办工作中的档案材料,补办工作档案材料我们需要带好上述的一些证明资料去以前工作过的单位,到人事部门让工作人员帮助我们审核这些材料再开始补办自己的人事档案。
2、我们正在补办人事档案材料时,一般需要将入职证明和离职证明还有工作中的职位和工资变动信息进行补办,然后再让工作人员盖章之后放入到档案袋里面封口就可以形成一份完整的人事档案。
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