档案中记录了我们曾经学习的轨迹,还有在工作中形成了一些信息,这些信息都会在后面起到一定的证明作用。在平常的学习过程中我们要注意我们的成绩单以及各种体检表,我们在学习中的进展,还有一些工作上的发展内容都会一直记录。大家在考研填报志愿的时候一般学校也会调取我们的档案进行审核。
在我们平时工作中办理职称评审或者是对职位晋升的时候,还会将一些重要的材料归档到我们的档案袋里面去。这些事情的处理都需要提供自己的档案,如果我们发现自己的个人档案丢失了,一定要立即进行补办,否则就会影响到我们处理一些比较重要的手续,这样对我们来说是非常不利的,平时大家还要再进一步的关注保管档案的一些知识,避免自己犯一些错误。
一、个人档案丢失后如何进行补办
1、我们在重新补办自己的档案文件之前,需要先出具档案文件丢失的证明,大家可以让原先的工作单位或者是毕业的学校提供这份证明材料。
2、在办好档案遗失证明之后,我们就可以去原先的毕业院校写一份补办档案申请书,让教务处签字盖章之后大家就可以提供自己的各种证件,在高校档案馆补办自己的档案信息。
3、我们在补办自己的档案时大家要着重补办其中比较重要的材料,比如说毕业生登记表、入学登记表还有奖惩材料、体检报告、成绩单等信息。
4、我们将学校中需要用到的重要文件全部补办好之后,就可以让学校帮我们转移到比较专业的档案管理机构进行托管,在这里比较推荐大家选择人才中心作为自己的存档地点。
二、档案遗失会带来哪些不良影响
1、档案在遗失之后也就意味着我们没有了可以使用的档案,在办理工作中转正定级和职称评定手续的时候也就无法提供自己的档案来作为证明,让我们在工作时受到了档案问题带来的影响。
2、如果大家在平时没有用到自己的档案,但是突然想考研究生或者是考事业单位,后面在政审阶段的时大家就要提供自己的档案进行审核,如果我们的档案丢失了就会导致这项无法进行处理。
3、档案丢失之后我们在办理退休手续时也无法提供档案来证明自己的工作年限,给自己带来不好的影响。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载