南京档案补办

档案的重要性只要的人会很重要,但是对于刚毕业的或者是平时用到档案不多的人会觉档案的重要性不大,所以经常会发生档案遗失的情况,这样的情况一旦发生我们应该做的就是马上去补办我们的档案,档案不能丢失时间太长

档案的重要性只要的人会很重要,但是对于刚毕业的或者是平时用到档案不多的人会觉档案的重要性不大,所以经常会发生档案遗失的情况,这样的情况一旦发生我们应该做的就是马上去补办我们的档案,档案不能丢失时间太长,时间长之后,档案补办起来就很麻烦,就像朋友小吴,他是在南京上学,现在已经上班了,需要用到档案,但是档案被他遗失后就没有补办了,所以才找到小编,小编接下来就跟大家一起分享下,怎么样补办档案。

一、档案丢失应该去哪里补办?

  • 我们要知道丢失的档案的内容,不过里面的资料如果没有被打开过,很难知道完整层信息,大致都是一些成绩单、学籍卡、在学校的表现、政治面貌等,这些是仅限于刚毕业没有参加过工作的学生,这样的学生补办的是学籍档案;档案补办
  • 对于参加工作了的人,里面的资料大致就是入职申请表、劳动合同、职称证明的材料等,这些是上班之后的人事档案,这是学籍档案的后续;
  • 根据自己的情况去补办档案,像我们说到的学籍档案的补办,就像去学校那里补办,人事档案就去工作单位补办,不过不管是补办什么档案,都需要弄清楚档案所需要的资料,这样可以省下我们的时间,不用跑几趟。

二、档案补办的流程是什么样的?

1、确定好自己要补办的档案内容,大致需要的资料就是身份证、学历证明等,这些都是最基础的资料,同样的我们还需要准备档案遗失证明和补办申请书;

补办档案的流程

2、提前询问好补办的材料后,根据列好的清单准好所有的材料,像学籍档案的补办,我们就将资料交给联系的老师,让老师带我们去档案管理部门一起去办理档案的补办;

3、人事档案因为我们准备的资料有限,所以也需要单位帮我们开具一些证明文件,证明我们的档案情况,这样的会稍微的复杂一些;

4、补办好所有的材料后就可以交到人事局审核了。审核通过的档案会重新封口并激活。这样一份新档案就补办好了。

档案的保管很重要,我们一定要将自己的档案好好的保管在专业的地方,这样不管是以后要用档案,还是暂时不用,都可以保障我们的档案是正常的状态,不用到处跑补办档案。

 

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