朋友在临沂电大毕业,毕业的时候档案被学校交给了他,让他去找到新的地方托管自己的档案,这个事情在毕业的时候,他记住的很清楚,要花时间去办理,但是时间一长,再加上他已经参加工作,更加的没有时间,慢慢的就将档案的事情给忘记了,近期因为自己的工作很出色,领导准备提拔他做主管,但是由于要审核他的资料,档案当时也一直没有保管在自己的公司,所以单位也无法调取他的档案,但是单位可以让他去补办,等他补办完了之后,在进行全面的审核。
补办档案朋友没有办过,这才找到小编,让小编帮忙看怎么样补办档案,像这样的情况不止朋友会碰到,其实很多人都会有这样的误区,觉得暂时不办理的档案的托管,档案也不会对自己有什么影响,其实这个想法是错误的,接下来小编跟大家一起来分享下怎么样补办档案。
怎么样补办档案;
- 学校是我们档案的保存最久的地方,如果毕业的时间不长,我们可以试下联系学校看学校有没有留存我们的电子档案,这样我们可以知道档案需要补办的是哪些资料,不过这也是仅限于是在学校里面的表现的资料,如;学校成绩、校外的竞猜获奖、学历证明等。
- 档案里面的资料是随着我们进入社会之后会有所增加,所以补办好在学校部分的资料后,我们还需要找到我们的单位,因为朋友在的单位是国企,里面有专门的档案保管的地方,所以在那里可以找到在工作单位的表现的资料,如;入职申请表、获奖证书、优秀员工奖等。
- 人力资源保障局;如果有将资料托管过在这个地方,可以去申请补办自己的档案,这样工作人员会根据补办档案的手续,给你填写申请表,申请表填写完毕后,会给一张清单,让你准备里面的证明文件,再来给予补办档案,这个来之前我们也可以先电话联系,询问补办需要的资料,这样可以避免我们重复的跑去;
- 社区;有的学生毕业的时候会让学校将自己的档案托管在当地的社区,这样我们可以去社区那边看能不能补办到我们的档案,一般那边都是会有电子的留存,就是要看下那边需要补办的话,要我们提供什么资料,这些也是需要我们提前问好的。
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