如果毕业档案丢失了可以补办吗?

毕业生档案是一项非常重要的文件,但也会出现毕业档案丢失的情况,这都是由于存放档案过程中出现的问题。一般说来,毕业后学校会帮我们邮寄档案,这样的方式是按照档案法规定保存的,但是也不能保证意外。

档案丢失
档案丢失

例如,当我们的档案在学校里存放超过两年的择业期,学校就会将档案退回到学生户籍所在地的人事局。但有的学生可能会自己进行保存,然后档案就可能出现损毁或丢失的情况。小编这次就讲讲档案丢失补办的事情吧。

丢失的毕业档案能补办吗?

档案遗失后,是可以补办的,如果每个人都不去补办,那么我们档案里的材料就变成了废纸。丢失档案是很遗憾的,因为工作中没有办法去调取档案,档案里面的资料可以反映我们的工作能力和政治面貌,如果没有档案作为参考依据,我们是不可能转正、不能参加评职称的。

丢失的毕业档案如何补办?

1、学籍档案分为学籍档案和人事档案,我们要补办学籍档案,到自己毕业的学校去补办人事档案,到学校或单位去补办。

2、先要先填一份补办申请表,然后请学校或单位出具一份档案遗失证明。

3、下一步就是在学校的档案管理中心,先把自己的学籍资料复制一份,把档案管理中心的个人资料备份后,把这些资料复印后,再请有关人员盖章。

4、人事档案如要补办,还需要到单位办理人事材料,工作单位一般会保留人事资料,请他们帮我们复印,复印完毕后还要再加盖公章。

5、补办完毕后,这些资料需要送到大学生就业指导服务中心存放,相关人员会对其进行最后一步的检查,他们需要确保补办的材料都有效,然后再将这些材料密封进档案袋中,并加盖印章。

丢失档案存放同样很重要

补办档案固然重要,但补办好的档案如何存放的问题也同样重要。一定要把档案补好后,选择正确的人事管理权限机构存放档案,也可以请第三方人力资源公司帮忙存放档案。要记住,档案在存放过程中是不能私自保管的,否则会导致档案变得死档,所以一定要在档案邮寄过程中,遵循公对公的原则。

档案补办

小编的最后建议

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