其实我们的人事档案现在分为了学籍档案和工作中的档案材料,目前学籍档案材料,大家只需要将自己在大学就读期间所产生的一些资料补办齐全就可以,我们补办自己工作中的档案材料时,就需要去曾经工作过的单位找到人事部门的工作人员进行沟通,将工作中的材料补办齐全。
如果大家在很多单位参加过工作,经常有离职的现象,补办这些材料就会比较麻烦。甚至还会有人遇到单位倒闭的情况,有一些材料就无法补办齐全了,如果我们遇到的人事档案丢失的情况,一定要及早将档案补办好,拖的时间越久就有可能遇到越多的麻烦。我们在平时就要对自己的人事档案进行妥善的保管,避免档案丢失的情况出现才能避开这些麻烦。
一、补办学籍档案的办法
1、我们如果打算补办自己的档案,首先就要开具档案遗失证明,然后让现在的工作单位加盖公章,大家再带上自己所开好的档案遗失证明,手写一份补办档案申请书提交到学校的办公室进行签字盖章。
2、大家还需要按照学籍档案内的材料将一一进行补办,一般我们在补办自己的档案资料时,要补办的内容包含有体检报告、成绩单、毕业生登记表、政治面貌,奖惩材料等重要信息。
3、这些材料补办好之后就需要提交给学校的教务处进行审核,审核完毕之后学校就会在我们的档案袋外面加盖公章,再提交到就业指导中心进行登记和录入,完成密封的过程。
二、处理好自己的学籍档案材料后,对自己的工作中的档案材料进行补办
1、我们在补办工作中的材料时同样需要提供自己的档案遗失证明,然后再去曾经所有工作过的单位,找到人事部门的工作人员将自己的入职证明、离职证明、劳动合同、职位变动信息等材料进行补办。
2、将自己的工作档案补办齐全之后大家就可以将这些档案让人事部门盖章,再放入到我们的档袋中进行封口。
3、所有的档案补办齐全就形成了一份完整的人事档案,大家再将人事档案托管到人才中心或人才市场这类具有档案管理权限的地点。
以上就是大家在遇到人事档案丢失后最佳的解决方法,如果我们平时对档案管理的不够严谨,很有可能会遇到档案丢失的情况,大家提前了解这些内容之后,也能够在今后起到一定的帮助作用。
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