其实我们从离开校园生活以后,我们就开始进入了社会,同时我们的档案也会跟着我们脱离校园,一起进入社会。因为我们的档案是跟随着我们实时记录的,当我们参加工作以后,我们的档案也会增加许多新的内容,包括工作上的升迁,调动,职称评定和奖惩经历等,这些内容再加上我们上学时的学籍档案,这样我们才拥有了属于自己的人事档案。
从上学到工作再到以后的退休,我们的人事档案都是会与我们如影随形的,而且对我们每个人都有很大的影响,那么这时候就有人问了,这么重要的东西如果丢了还有补救的办法吗?我们应该怎么做?应该在哪里补办?
下面小编就来告诉大家,我们的人事档案丢了的话是可以补办的,而且如果在自己知道人事档案已经丢失的情况下,最好尽快去补办,不然有可能会影响我们的工龄或者其他一些工作上的重要事情,这都与我们的利益息息相关,还是希望大家给予一定的重视。
第一,首先我们要确定的是,我们丢失的是哪部分的档案,如果是学籍档案丢失,那我们还要进一步确定丢失的是哪些材料?学籍档案的丢失,这个时候就需要我们去我们的毕业院校开具档案丢失证明,然后咨询学校档案管理部门的老师,我们需要携带哪些材料,然后去找到辅导员去进行我们大学期间的材料,包括成绩单的补办,再交由学校老师进行审核,只有审核通过了以后才能上交当地的教育局审批,教育局审批通过以后,会将这些材料在交由学校进行封档,然后加盖学校有效公章这样我们的学籍当然就算补办好了。
第二,如果我们确定丢失的是工作之后的档案,那么我们就需要到我们原来的工作单位的人力资源办去补办相关的资料。但是一般单位我们拿到的部门工作的相关资料都是复印件,所以在我们拿到复印件的时候,一定要加盖各部门的公章,这些资料才是具有效用的。
在办理人事档案的过程中,大家一定要明确好自身的情况,根据自己的情况来进行办理,才能少走弯路,并保证档案补办顺利。之后重新补办好的人事档案必须保存在相应的档案保管机构当中,这样才能保证人事档案未来能够正常使用和调动。
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