经常会有同学问我们,档案补办有没有流程可以参考呢?因为档案这种材料与个人经历息息相关,每个人需要处理的问题和处理方式也不尽相同,所以并没有一个流程能够适用于所有的档案丢失者,我们能做的只是根据自己的经验,梳理出一些关于档案补办的小技巧,从而帮助大家快速补办到档案。
一、怎样才能快速完成档案补办呢?
如果想要快速补办到档案,我们必须要了解档案的管理,以及档案补办的一些规定。这些内容其实非常多,这里简要说明如下:
- 档案中的材料虽然很多,但有一些是必须具备的,在不能补办到所有档案材料的情况下,补办必须具备材料就能使我们的档案符合建档要求,比如学籍档案中必须补办的材料就有毕业生登记表、成绩单、报到证等,为了快速补办,建议大家在当地的人社局咨询后列出档案补办清单;
- 档案补办需要到对应的单位申请办理,比如学籍档案档案就是要到所毕业的学校办理了,并且大家要注意的是所有补办的材料都应该盖有公章,这样才算生效;
- 档案补办还包括档案装袋、密封,这一点是由档案的机密性决定的,如果将档案材料随意放置在自己手中,真实性就无法得到证明,另外就是档案密封需要用到密封章,所以个人是不能办理的,必须要某个单位才能办理;
- 最后就是补办的档案需要重新放回到人才市场上去。
以上虽然是关于档案补办的一个简要说明,但已经包含了档案补办的基本流程,如果需要也是可以直接参考办理的。
二、什么情况下可以不补办档案呢?
对于在私企工作的同学来说,日常生活中好像真的感受不到档案的作用,是不是就可以不用补办档案了呢?这种想法其实是不对的,档案缺失总会给我们带来大大小小的影响,所以任何时候我们都需要补办档案。
档案缺失会在哪些方面对我们产生影响呢:
- 在我们想要考公务员的时候,公务员的政审基本就是依据档案的,档案有问题自然会导致政审无法通过;
- 在我们考事业单位的时候,这个时候档案的作用与考公务员的时候是差不多的;
- 在我们需要办理特殊工种提前退休的时候。
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