有位朋友最近很是烦恼,在大学毕业之后找到了一份稳定的工作,而且公司还可以给员工保存档案,在别人都焦头烂额不知道档案应该怎么处理的时候,他已经找到了归宿,他觉得自己是非常幸运的,没想到最近因为更好的发展想要去另一个平台更大的公司,在这边辞职之后就等着入职了。这个时候一个晴天霹雳来了,他的档案丢了,在咨询了工作人员之后还是无法找到档案之后,他非常的难过,没办法就只能向小编来求助。
我们的档案丢了到底应该怎么办呢?当我们工作了之后,档案就由原来单纯的学籍档案转变为人事档案,所以在档案的补办过程中要分为两个部分。
1、去毕业学校查找。学校在学生毕业之后还会为我们继续保存档案,但是时间期限只有两年,超过两年之后就会将档案送回原籍。但是我们的电子档案是一直会保存在学校的系统里的。带着我们的相关证件,回校找到负责学生档案的这方面的老师,跟她说明情况,填写档案补办的申请,在通过之后就去学校的系统里找到我们当初的档案,像成绩单、体检表、获奖记录等等都是需要打印下来的,而且要有相关的老师进行签字,最后将所有的资料准备好进行装袋密封,还需要学校进行盖章。
2、去工作单位查找。在我们上一个工作单位的地方,可以向人事科提出申请,在通过了之后,可以调出当初你和公司签订的劳动合同等文件,也是需要重新打印和复印的,在公司领导签字盖章密封之后,我们的档案补办就完成一大半了。
3、最后就是将我们的档案进行托管了,档案是绝对不可以放在我们自己的手里的,在我们手里不仅容易丢失,时间久了也会变成无效档案,所以一定要进行合理的保存,最好是托管在人才市场,对于我们之后换工作也会方便,也不会出现档案丢失的问题。
我们一定要处理好档案问题,这对我们以后的退休也有着重要的影响,退休金是按照工龄的时长来计算的,你工作的时间越长,退休金就越高,档案就是记录你工作时间最公平公正的证据,没有档案是不会承认你的工作时间的,所以一定要办理好我们的档案。
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