提起档案,大家应该都是比较熟悉的,它是对于我们在社会中进行的各项活动直接形成各种形式的原始记录,比如人事档案,是记录我们的工龄等功能,那么它如果不小心丢失了,我们应该如何去补办呢?今天就跟大家分享一下本溪补办人事档案的流程。
在补办人事档案之前,我们应该知道人事档案的性质是什么,也就是人事档案袋中包括了什么文件,在了解清楚之后,就可以根据档案遗失的文件去进行补办,正常来说,我们的人事档案是包括了我们自己的学籍档案以及我们就业时的员工档案,所以我们在补办人事档案的时候,只需要补办这两种档案即可。
那么对于学籍档案和员工档案的补办,又该如何去处理呢?
- 学籍档案补办
对于学籍档案的补办,我们首先需要先去我们之前就读的学校或者是所在城市的人才部门去开具一张档案遗失的证明,大家千万要记得一定要去开这张证明,因为它是我们补办学籍档案的前提,在之后的所有文件的补办,都是需要带着它才可以补办的。
开好档案遗失证明之后,我们就可以去我们原来毕业的学校,找办理这个程序的老师,让他们帮我们建立新的档案并且补齐里面的文件资料即可。
在这里,还要提醒大家一点,学籍档案的补办是需要从高中开始,也就是说大家需要去原来毕业的高中和原来毕业的大学去找老师帮忙办理才可以。
- 员工档案补办
我们只需要去我们原来的工作单位去补办即可,因为每个单位都会对每个员工的个人资料进行保存,我们只需要将其进行复印便可以。之后,我们再将我们的学籍档案和员工档案合并,再一起托管给所在地的人才市场就行啦。
可能看到这里,小伙伴们会觉得补办人事档案好像是一件很容易的事情,但实际上它是一件很耗费时间的事情,如果你本人的工作是比较忙碌的,没有很多空闲的时间去办理的话,也可以找专业机构,委托他们帮忙办理,因为他们对于这方面都是比较熟悉的,而且他们也跟不少的单位以及学校都有合作,由他们去办理的话,也许会事半功倍。
最后,档案对于我们每个人来说都是十分重要的东西,所以也希望大家要重视它,虽然档案遗失我们可以去进行补办,但是补办的过程也是比较麻烦的,所以为了减少这些麻烦的出现,最好还是要保管好我们的档案才行!
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