在有一些时候总有人提到过关于档案的重要性,但大多数人却没有听在心里,对档案的管理方式处理的并不够好,后面需要用到档案的时候发现自己的个人档案已经丢失了。最近一位来自保定市易县的网友,由于在处理档案的时候没有上心,遇到了档案丢失的情况,现在需要用到自己的个人档案办理工作中一些手续,想要了解个人档案丢失之后应该如何进行补办。
一、档案丢失后我们需要的材料有哪些
1、如果我们的档案丢失了,大家需要需自己原先毕业的学校补办学籍档案材料,还要去自己工作过的单位补办工作中的一些重要职务资料。
2、我们在补办自己的档案时还要准备相应的一些证件,我们必须要准备好自己的身份证原件以及复印件提供给工作人员进行审核,如果我们属于在职员工,还必须要由自己所在单位的人力资源部门出具一份带有公章的介绍信。
3、大家在各个单位办理相关手续的时候,一定要先将自己的介绍信先拿出来,否则不会有任何工作人员进行接待。
4、如果我们属于灵活就业人员,那么大家一定要到派出所开具相应的证明材料,然后再带上自己的其他个人证件前去办理相关手续。
5、补办个人档案之所以让人感到非常的麻烦,主要是我们开具这些材料和证明就已经消耗了许多的时间,大家还要带上这些材料四处奔波将我们的档案补办齐全,所以我们在补办档案时一定要提前做好心理准备,冷静的去处理问题。
二、补办档案的流程
1、首先我们需要开具一份档案丢失证明,大家需要带上自己所开好的档案遗失证明手写一份补办档案申请书,去学校让辅导员签字盖章。
2、大家需要按照档案的材料清单来进行补办,一般我们补办的主要材料包含有成绩单、毕业生登记表、政审材料、转正申请材料、奖惩材料、思想汇报、体检报告等信息。
3、我们将这些资料全部补办齐全之后,大家就可以提交给学校进行审核,完成审核之后学校就会在我们的档案袋上面加上公章,大家就以将自己的档案提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,最后再完成密封的过程就可以。
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