最近小编遇到一位浙江桐乡的朋友,通过朋友来询问小编他的个人档案丢失了,应该如何补办?
小编在这里要郑重告诉大家,其实个人档案对于我们每个人来说都是很重要的,但由于在日常生活中,使用到档案的情况并不多,而且由于档案一直都不是保存在我们自己手中,导致了大家对档案的保存意识不强,有时候甚至了忽视了档案的存在。
首先,小朋友告诉大家的是,丢失的档案当然是可以补办的,但一定要把握好最快最好最省时的方法,否则时间耽搁了,档案没有办好,人还在为此件事情来回奔波折腾。
再者,我们要确定丢失的是学籍档案还是人事档案。学籍档案的补办,首先是我们需要开一张档案遗失证明,然后我们将持有一份开出的遗失证明,写出档案补办申请书,然后携带本人的身份证到学校去进行盖章,签字确认。
之后,再根据学籍档案中的材料来进行补办,一般只需要补办以下主要材料:毕业生登记表,政审材料,体检报告,思想汇报表,成绩单,奖惩材料等。
然后,把以上的材料补齐以后交给学校审核,只有在学校审核通过以后,会在档案袋上加盖学校有效公章,。然后才能交给就业指导中心进行登记和录入,密封后保存即可。
如果是人事档案丢失的情况下,那么补办的时候就需要我们去原有的就业单位开具我们的档案遗失证明,再根据咨询到的补办流程,一步一步来进行材料的补办复印,但小编要告诉大家的,就是这些补办的人事材料必须要各相关部门的签字盖章确认,否则是无效的,这就是做无用功了。
这里要告诉大家需要注意一点,如果是应届毕业生的档案遗失,还应该注意查看本人的报到证是否存在。如果是报到证遗失的情况,那么就需要连报到证一起补办。而且其实说实话,档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每个地方都跑到确实困难,而且许多地方距离远,很难实现,所以小编建议大家如果碰到解决不了的档案问题,可以找寻专门的档案服务机构来进行解决,这样比较高效便捷,也不会浪费大家的时间。
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