天津作为我国的一线城市之一,基本上关于档案的过项规定都是严格按照国家的标准执行的,所以在个人档案的补办和托管问题上与全国个人档案的补办和托管问题并没有太大的区别。对于企业员工来说,若档案丢失,通常来说都是人事档案,人事档案中包含着工作期间的所有工作经历,因为企业职工的人事档案是由学生档案在大学毕业之后转变成职工档案,因此,企业员工的人事档案丢失,首先要补办学生档案。
企业员工个人档案丢失。第一步应该要提交补办申请,职工可以向所在的工作单位提出补办档案申请,工作单位要对员工的申请进行核对,再对档案进行重建。工作单位对于职工的基本文件会在员工进入企业的第一天就有所保存,如果有未保存的文件,需要员工自行补办提交,这是档案重建的基础。补办申请还需要提交丢失证明,这需要到原毕业高校进行补办,需要工作单位提供相应的丢失证明,目的是证明丢失,以免有人进行冒领。
第二步要补办工作文件和学生文件,工作文件在工作单位基本都是有保存的,所以要到原高校补办学生文件,学生文件一般在高校毕业几年内都有存档,所以凭借工作单位开具的丢失证明就可以到学校进行补办,需要补办的材料,有学生在本科期间收到的奖惩,学生经历和学生成绩等,若有团籍或党籍成员都需要在学校申请团籍或党籍的证明。
第三步,将补办好的文件进行审核,加盖公章得到认证以后装入到档案袋中,不可直接装入档案袋建档。装入档案袋之后的文件不可以修改,档案袋也不可随意拆封,在补办文件时,一定要仔细的核对信息装袋,以后不能修改,若信息错误,很有可能会造成麻烦,档案袋封口以后可以提交到相应的具有档案托管资格的单位进行托管。
第四步,需要将档案提交保管,对于企业员工的人事档案保管的地点,通常都是企业所在乡镇当地的人才管理中心,天津的企业员工一般会在天津各分区的人才中心。一些大型的企业通常都有资格管理员工档案,所以在职员工的档案就可以直接存放到档案管理处,若档案中材料审核的时间过长,学校可以将档案进行邮寄,可以直接邮寄到工作单位所在的人才管理中心,或者邮寄到工作单位由本人亲自提交到人才管理中心。
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