随着现在我们的档案变得越来越重要,很多人也开始注意到了自己的档案,由于在未来会有更多的一些信息和事项的处理与我们的档案挂钩,所以对档案保持足够的重视是现在非常重要的一件事情。很多人由于对自己的个人档案不过关注,导致档案丢失了,如果大家遇到了档案丢失的情况应该怎么处理问题?
一、如果只是找不到档案,还没有正式确认丢失该怎么进行处理
1、我们可以先回到自己原先毕业的学校查看自己的档案转递记录,看我们的档案被转移到了哪一些单位中,大家根据这些地址信息去查询自己的档案即可。
2、有一些地方在存放学生档案的时候,会直接选择将档案存放到当地的人才交流中心,我们可以直接去人才交流中心查询自己的档案信息,如果通过以上这几个地方大家都没有找到自己的档案就只能进行档案的补办了。
二、如何重新办理丢失过的档案
1、如果我们确认自己的档案丢失了,大家需要先写一份书面申请补办,给本人的毕业档案在注明自己本人在学校中的个人信息,比如说身份证号码姓名学号等等。
2、我们可以填写申请书,但必须要经过原学院院长签字,然后再加盖学院的公章并让相关工作人员签字。
3、我们在收到了自己的个人档案之后,大家还需要出具档案丢失证明,说明自己丢失了原因之后再重新办理自己的档案。
4、我们的档案材料在补办好之后还需要提交到学院进行审核、盖章,再由相关人员签字,一般这时学校会直接选择给学生发放一份毕业生登记表,让毕业生如实地填写自己的毕业情况。
5、在一部分学校中还需要进行电子档案登记,将自己在入学时的体检表和个人信息补办好,还要将大家在校期间的各种奖惩证明进行记录。
6、如果我们在补办自己的档案之后不知道该怎么办,可以选择在单位或人才中心进行管理,如果单位并没有管理档案的权限,可以选择先存放到专业的档案托管机构当中,可以直接存放到各地区正规的人才中心或人才市场。
档案的丢失一定要引起高度重视,毕竟关系到了我们今后办理职称评定和退休手续,以上就是档案丢失后的补办流程,我们可以看到档案的补办流程还是比较复杂的,要跑很多的部门,所以大家平时尽量要避免档案出现丢失的情况。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载