毕业遇到丢失档案的情况,怎样补办学籍档案?

学籍档案一般都是记录了我们在学校里面就读期间所产生的各种表现,那么在学籍档案丢失了之后我们自然是需要重新补办一份的,只不过学籍档案会按照我们的学历划分为几个不同的部分,大家要按照自己的最高学历从下往上依次进行办理。补办档案的流程是非常细致的,大家在处理档案问题的过程中一定要将补办流程熟悉了之后再去处理档案问题,否则很容易因为步骤缺失材料缺失导致自己白跑一趟。

学籍档案

一、补办学籍档案的流程

1、学籍档案丢失的情况下,大家需要先到学校的学籍管理处找到管理学生档案的工作人员查看档案的原始记录,看我们的档案是否已经从自己原先就读的高中学校转入到了大学当中。

2、如果我们的档案还从高中都一直没有提出来,那么大家就要需要回到最初的档案存放地点去寻找档案信息,如果确认档案已经提出来了么,我们的档案是在学校中有详细记录的,大家可以通过学校的记录找到档案所在地。

3、如果我们实在找不到档案大家就只能重新补办档案,在补办档案时我们就要依据自己的档案信息,看哪些材料是目前可以进行补办的,将必须要补办齐全的材料尽量补办好。

4、一般我们在补办档案时,还需要先让毕业学校或者是就业单位为自己开具一份档案遗失证明,然后再自己手写一份补办档案申请,让学校的老师签字盖章然后才能生效。

5、大家带上各项证明以及自己个人身份证件到学校的档案馆查询自己的学籍资料,然后进行复印、登记。

5、在缴费后让学校的教务处帮自己将学籍资料重新审核,加盖学校公章然后再放到档案袋里面封口。大家将这一份档案提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入就可以正常使用。

档案

二、补办学籍档案时必须要补办好的材料有哪些

1、我们需要到学校的就业指导中心补办毕业生登记表,一般需要由学生本人提交补办毕业生档案的书面申请,这一份申请上需要学生本人签字然后按手印,再让原来的辅导员和原来所在学院的书记签署意见之后加盖学院公章。

2、我们在学校补办学籍档案材料时,学籍卡和成绩单都是必不可少的,同样需要加盖档案室的公章。

3、大家还需要在招生办公室补办一份入学电子档案,然后去校医院进行体检重新开具一份体检表。

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