个人档案在自己手里丢失怎么办

档案在自己手里时就是容易发生丢失的问题,这大概也是规定不允许将档案放在个人手中的原因之一吧。虽然现在档案管理越来越规范了,但还是会有一些单位将档案交给个人,比如有些学校会将档案交给毕业生带到托管单位中去,有些单位会在员工离职后将档案交给员工自行处理。

以上虽然不能完全避免,但我们应该学会正确处理自己手中的档案,并且在档案丢失后及时采取一些错失补救。

档案管理指南

一、自己手中的档案丢失后应该怎么补救?

遇到档案丢失这样的问题,很多同学都是心急如焚地想要赶快解决,所以我们首先就要来说关于档案丢失怎么补办这个问题。

档案丢失补办:

1、大学时期的档案材料包括:每学期成绩单高校毕业生登记表等。

2、到档案相关单位补办档案,比如到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》的流程包括

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

其他需要补办的档案材料可以参考上述内容办理,将档案补齐后还需要将档案重新放到人才市场中去,这样档案补办才算正式完成。

档案补办

二、当我们的档案落到自己手中时应该怎么处理?

从上面我们举的一个例子可以看出,档案补办真的是非常复杂的过程,所以当我们的档案落到自己手中时一定要及时处理,比如:

  1. 毕业时,将档案及时带到托管单位中去,交到托管单位并确认档案托管完成;
  2. 离职拿到自己的档案后,将档案通过调档的方式将档案调到其他的管理单位中去,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

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