最近一个朋友临近单位入职考试之前,打电话问到我档案丢失了该怎么办?那下面小编就如何补办学籍档案来给大家整理几点建议。
其实我们的档案是分为学籍档案和人事档案,毕业前我们的档案称为学籍档案,毕业以后在我们的学籍档案里加入需要的一些就业材料,这时我们的学籍档案就转变为人事档案,我们在毕业后工作中用到的最多的就是人事档案,有些朋友的学习档案丢失,而造成了后续的一些工作上的麻烦,这就告诫我们大家对学籍档案的重视,那如果真的造成了学习档案的丢失,该如何补办呢?
首先,我们要做的就是找原有的毕业院校开具档案遗失证明。没有档案遗失证明到哪里都是无法进行学籍档案的补办的。然后手动填写一份学籍档案补办申请,同时带着档案遗失证明,去学校的档案管理处去提交档案补办申请,这时学校就会就我们的材料进行审核,如果学校审核过了,就会给我们一个填写档案补办的表格。
接下来我们要做的就是,补齐补办档案表格当中所需要的材料,这就是看一般的毕业院校补办学籍档案的具体要求了,其实我们可以就档案里的一些材料需要要求可以问一下当时学校的档案负责的老师,表格填写完毕以后,就可以按照要求来准备我们补齐档案内所需要的材料即可。一般来说学籍档案里的材料有学籍卡,成绩单,入学登记表,及奖惩材料登记表格等等。
然后将补齐材料的档案及表格上交给学校,学校会进行审核,在确定审核无误后就会在档案袋表面加盖学校公章,然后进行密封存档并完整录入信息,这样就宣告着我们的学籍档案已经回来了。
在此以小编的经历告诉大家,不要觉得档案丢失对自己影响不大。现在很多的事业编制单位和公务员考试都会有政审环节,这是什么?其实就是要看我们的档案,如果没有档案就会对自己有所影响。而且在已工作的同学当中,工作阶段评定职称,计算工龄都会用到我们的人事档案,如果没有档案的话,会对自己的工作有所影响,对之后的退休金也会有所影响,这些其实都与我们的切身利益息息相关,所以小编还是提醒大家注意保管好自己的学籍档案,切勿造成学籍档案的丢失。
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