很多人对档案的印象一点也不深刻,甚至有很多人不知道自己是否有档案存在,这是现在非常普遍的一个现象,因为有很多地方是用不到档案的。有一些人之所以了解到了档案的重要性,还是因为在自己需要用到档案时发现档案丢失了,带来了比较严重的影响吸取了其中的教训。如果我们将自己的档案丢失了,一定要及时进行补办,下面就是档案丢失后重新补办的一些资料,我们可以做一个简单参考。
一、如何补办自己的个人档案
1、我们在补办自己的档案时一定要区分清楚自己的档案性质,如果我们补办了学籍档案材料,大家只需要将自己的档案中的学籍档案材料补办齐全。
2、学籍档案主要包含了我们在大学读书期间所产生的奖惩材料、体检表、入学登记表、毕业生登记表等主要材料。
3、我们在大学中各个课程还会产生相应的学分证明以及毕业论文和毕业鉴定等材料,这些材料在补办齐全之后一定要记得让学校加盖公章才能够保证档案的真实性。
4、如果我们是补办人事档案那么除了要补办学校中的材料以外,还要将工作中产生了一些材料补办齐全,一般在人事档案材料中工作内的材料包含有我们的个人简历以及晋升、录取、聘用等相关资料,有一些单位还会将工资调动表放在其中。
5、我们在补办档案材料时,无论属于哪一种都要去相关单位将材料补办齐全,再让相关单位在上面盖上公章放到档案袋里封口才能使得这一份档案重新生效。
二、补办档案的注意事项
1、我们在补办档案时必须要准备好档案遗失证明、补办档案申请书、身份证、毕业证等证明材料才能处理自己的档案问题。
2、我们在处理自己的档案时如果认为准备这些材料太麻烦,或者自己离得太远,不想回到学校或原先工作过的单位处理档案信息。大家可以直接找到专业的档案服务公司,帮助我们解决档案问题。
3、如果我们将自己的档案问题处理完毕之后依旧没有进行良好的保管,还会遇到相同的问题,大家在解决的档案问题时一定要尽快将档案托管到人才中心、人事局等档案管理部门。
我们一定要将自己的档案进行妥善的保管,如果保管不当就会造成很多严重的影响,在这里首推大家将档案转移到人才中心。
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