如果大家的档案不小心被弄丢了,我们应当如何补救呢?同学担心个人档案这么重要的材料如果丢失了很可能会无法补办,在这里小编可以告诉大家,档案丢失后我们是可以补办的,只不过补办流程比较复杂,我们一定要提前了解相关的情况,这样在处理的过程中才不会出现太多的麻烦。
一位来自重庆市的网友,就由于将档案保存在自己手中而导致档案丢失,现在他急需使用档案,但是却不知道补办档案的流程是什么样的,下面小编就为大家介绍一下相关的情况。
1、在补办档案之前,大家需要准备一些基本的个人信息材料,尤其是大家需要找到相关部门开具档案遗失证明和补办档案申请书,并且这两份材料需要盖上公章后才可以正常使用。
2、当大家准备好这些材料之后,接下来就是需要与学校老师取得联系,因为在补办档案的时候,我们需要返回学校补办学籍材料,而这些材料在档案中占据的比例比较大,所以大家一定要在老师的帮助下,才可以更快的解决问题。
3、由于补办材料比较多,而且我们需要在学校的不同部门补办,所以会花费大家不少的时间,如果我们丢失的是人事材料的话,我们不仅需要在学校补办材料,还需要返回工作单位补办人事关系材料,而这部分材料在补办的过程中就会更加复杂。
4、当大家将所有的材料补办好之后,就可以交给工作人员进行最后的检查,只有工作人员确认我们补办的材料没有问题,才可以交到人事局进行封口,并盖上公章。
5、大家需要知道档案丢失后将会造成个人档案失效,所以即使我们重新补办了档案,为了确保在以后可以正常使用,我们也应当将档案交到人才市场进行激活手续。当然有些工作人员可能会在大家风口的时候就帮助我们激活了档案,我们如果不太清楚的话可以询问工作人员。
小编要告诉大家,处理好的档案我们一定要托管到正确的地方,很多同学档案之所以出现丢失的原因,主要还是由于自知档案造成的,所以我们一定要将档案保存在具有人事管理权的机构当中,这样才可以有效的避免档案出现问题。
由于补办档案的流程较为复杂,我们很可能会遇到一些难以解决的问题,在这种情况下,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,机构中的老师将会为我们解决遇到的各种难题。
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