随着时代的不断发展档案的重要性也越来越多,这引起了一些人开始重视自己的档案,有一些小伙伴在考虑到档案问题的时候,发现自己的档案丢失了,在这种情况下就要选择立即补办档案。前一段时间一位来自天津的网友向我咨询过档案中的一些问题,他以前没在意档案的重要性,把自己学生时代的档案一直到工作使的档案都没有保留下来。
现在档案丢了不知道该怎么办?档案中包含有很多个人信息比如说身份证,户口本相关的信息,家庭住址等等,如果档案弄丢了,很容易被一些不法分子拿去做一些非法的勾当。档案遗失的时间过长更要加快处理的速度,尽快减少档案处于未知状态所带来的不良影响。
一、档案的作用
1、不论在升学还是工作的时候,我们都需要用到自己的个人档案作为一份证明以及依据,很多公司在招聘的时候非常注重个人档案,因为在个人档案中记录了招聘人员的学历、工作和学习中的一些经历,用人单位会通过档案了解大家的过往,然后再决定是否要录取。
2、现在我们社会中亲手接触档案情况还是比较少的,一般只有在转寄档案的时候或者是自己填写的存档地点错误的时候才会造成档案遗失,大家遇到档案问题就要及时处理。
二、档案丢失如何补办
1、档案在丢失之后我们需要先在自己的工作单位或者是以前毕业的学校开具一份档案遗失证明,还要加盖上公司的公章。
2、我们需要带好自己的档案遗失证明,然后自己手写一份档案补办申请,提交到相关部门的办公室进行盖章以及签字,接下来我们就可以对档案中的材料进行补办。
3、补办好档案材料之后我们就可以交到学校档案管理部门审核,在审核通过之后档案管理部门会在我们的档案袋上贴上封条,加盖公章,提交到就业知道中心进行登记,最后我们再将档案存入到自己工作的单位或者是工作单位附近的人事部门进行管理。
4、我们在处理自己的档案时如果在外地不太方便,或者是自己没有时间,可以选择专业的档案服务公司,让工作人员帮助我们来解决档案问题处理相关手续,以上就是档案放在自己手中时间过长应该了解的一些处理办法。
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