学籍档案丢失后的正确处理方法

大家知道学习档案在我们的生活中发挥着哪些重要的作用吗?相信有不少同学并不清楚档案在我们生活中扮演着什么样的角色,他们会误认为只有经常使用的个人材料才是重要的,而对于档案之中在平时很少使用的个人材料是可有可无的存在,即使大家发现档案丢失了,也不着急去处理结果影响到了我们的工作和生活。

学籍档案丢失

作为重要的个人材料,学籍档案一直不受大家的重视,而导致档案丢失的主要原因,就是因为大家没有采取正确的托管方法。那么哪种托管档案的方法,很容易出现档案问题呢?

一般情况下大家是不会有机会见到个人档案的,但是在转寄档案的过程中,会有一些工作人员私自将档案交给同学去处理,那么在这种情况下,大家很可能会一直将这份档案存在手中,结果由于保管不善而造成的档案丢失,在这里小编要告诉大家档案保存在手中,最后的结果肯定是失效,即使没有丢失,也会因为长期保存而变为死档,所以我们千万不要将档案保存在自己手里。

虽然说我们知道了档案不可以存放在自己手里,但是每年已经有那么多毕业生发生了档案丢失的情况,那么应该如何正确的处理呢?

1、档案档案发生丢失后,唯一的补救办法,那只有补办档案,所以我们应当与学校老师取得联系,在老师的帮助下了解补办档案的具体流程,然后需要补办哪些材料?在补办档案之前,大家还需要准备一些基本的个人材料,其中向档案遗失证明和补办档案申请书,大家需要请求学校老师的帮助开具并盖上公章。

2、当我们准备好这些材料之后,就可以返回学校补办档案了,不过在补办档案的过程中,大家也很可能会遇到一些麻烦,这个时候大家需要请求学校老师的帮助,万一学校老师也无法帮助我们解决问题的话,也可以咨询专业人士得到解决的办法。

补办档案流程

3、补办档案我们一定要按照正规的流程去处理,否则即使档案不办好也很可能无法正常使用,而且我们需要确保补办的每一份材料都盖上公章,并且档案材料保持完整,这样就不会影响到大家以后的使用。

4、补办好的档案,大家一定要托管到正确的地方,对于学习档案的托管有很多种方法,在这里小编向大家推荐几种,比如保存在学校、人才市场、户籍地的人才交流中心以及工作单位。

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