对于很多人来说个人档案是一份比较陌生的文件,毕竟它远离着我们的个人生活,很多人平时都没有机会接触到他。在处理档案上的一些事情的时候很多人是非常粗心的,大多数人在毕业的时候都会领取到属于自己的报到证。我们在毕业时必须要在自己的个人就业报到证上面填写详细的地址,学校才会为我们办理档案转移的手续。
如果我们没有提前处理好档案,学校就会直接默认将我们的档案退回到原户籍所在地的人才中心,在档案退回的过程中很容易导致自己的档案弄丢。有一部分学生很长时间都没有到人才中心办理存档手续,导致自己的个人档案弄丢了。无论我们是哪种情况将档案弄丢,大家都要及时的去补办自己的档案才能减小档案丢失带来的损失。
一、档案丢失后重新补办的程序
1、我们需要回到大学的就业指导中心,找到学校的相关负责人说明清楚情况之后让学校为我们出具一份档案遗失证明,大家再手写一份补办档案申请,提交到学校的教务处让老师帮我们签字盖章让这两份材料生效。
2、大家再带上其他的个人证明材料去学校的档案馆补办完自己的学习档案材料,我们在补办自己的学籍档案材料时,还需要将这些材料再带回档案管理室让工作人员将的材料进行审核确认。
3、在我们补办的材料没有缺失的情况,就可以为我们盖章放到档案袋封口。我们在补办自己的学习档案材料时一定要重点关注报到证和就业登记表这两样物品。如果有缺失还需要分别进行单独的补办。
4、我们在将自己的档案材料补办齐全之后。需要选择安全的地点托管自己的档案,避免档案再次出现问题、
5、我们可以选择将自己的档案提交到人才中心或人才市场进行托管,如果大家已经有了工作单位。可以选择将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场,如果我们打算回原户籍地发展,最好选择将档案托管到原户籍地的人才市场或人社局。
如果我们打算考事业单位或者是公务员,在我们考上了这些单位之后,大家就可以将自己的档案托管单位的人事部门。毕竟这样的单位都具有人事管理权,需要将档案统一放在公司进行管理,然后再及时的更新各种档案中的材料。
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