最近有些同学询问小编自己的档案发生了丢失的情况，那么需要及时补办吗？当小编听到这个问题的时候觉得非常奇怪，作为重要的个人材料，为什么当我们发现档案出现问题的时候却不及时处理呢？原来大家在工作中很少使用到个人档案，于是有不少同学就会认为档案即使出现问题，也不会给我们的生活带来什么样的影响，然而事实情况却并非大家想象的那么简单，等我们发现档案给我们带来的影响时，很可能已经来不及了。因此当我们发现自己手中的档案出现丢失的情况，一定要及时补办，因为补办档案的过程可不像大家想象的那么容易。
补办档案的流程是什么样的呢？
1、当我们发现档案丢失后，应当与学校老师联系，通过老师的指导我们可以得知补办哪些材料以及补办的方法，然后我们需要准备补办档案的相关个人材料。
2、当大家准备好这些材料后，可以与学校老师约定时间，然后在规定的时间内返回学校补办档案。由于在老师的帮助下，在学校补办的学籍材料会比较容易，不过由于材料比较多，所以会花费大家不少的时间，因此我们一定要给自己留有充分的时间。
3、如果大家丢失的是人事档案的话，我们不仅需要在学校补办学籍材料，还需要返回工作单位补办相应的人事关系材料，这部分材料在补办的难度上就会大一些，尤其是一些同学会遇到材料无法补办的情况，那么我们一定要找到相关负责人开具证明，否则不完整的档案将无法使用。
4、当我们将所有的材料补办好之后，接下来就是交给工作人员进行最后的审核，再确认材料，没有问题之后再重新封口，然后盖上公章。
这样一份新的档案就算是补办好了，不过为了避免档案再次出现问题，我们肯定是需要采取正确的推广方法，有不少同学在毕业后就将档案保存在自己手里，这种保存方法是很容易造成档案丢失的，所以我们应当将新补办好的档案交到具有人事管理权的档案机构中。
最后小编要告诉大家，补办档案是一件非常消耗时间和精力的事情，如果我们等到需要使用的时候再去补办肯定是来不及的，因此我们一定要提前解决问题，这样在使用的时候才不会给大家带来麻烦。
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