由于现在世界疫情的影响到我国就业形势的严峻,导致每年的考研人数增加的特别快。如今考研也成为了我们的热门选择,考研人数的增加也导致考研的难度越来越困难。在学生们笔试考完之后,档案的审核也是非常的严格。硕士研究生等很多院校也是会对考生的个人档案进行审核。
格外对社会人员和往届生,在审核通过以后才会发放录取通知书,若我们的档案在我们准备查阅的时候发现丢失了,那么之前的考试就是竹篮打水一场空,白忙活一场。所以大家在考研究生的之前切记一定要把自己的档案先处理好,在考完之后也不必惊慌档案的问题。
若遇到考研时档案丢失的情况有如下处理办法。
(1)档案丢失之后,必须查明是所有档案都丢失了,还是有些档案丢失了。假如我们工作了,如果档案的遗失还在工作之后,但是仅仅是丢失了档案的一部分,只要到原来的学校、单位重新办理就可以了。
(2)补办档案时,最好列出补办的清单并随身携带。这项办理还需要写下相关部门或个人的联系信息,并根据列表一一补充。试着不漏掉,以免重复整理档案,浪费时间和精力。补办档案后,只需将新的档案重新移交给单位组织和档案部门,此时就需要确定补办档案的移交地点,因为考入研究生学校后,必须进行档案调整,并将新的档案传送给录取学校继续记录。
(3)若本单位有人事保管权,新档案将在单位进行汇总。如本部门无人事档案保管或无单位新档案,则设在人才中心。我们可自行或委托他人进行此项工作,或找专职机构进行处理。如有想找档案服务公司处理的想法,但不知道找谁的话,小编在这里为大家推荐一家档案服务公司。即办得爽档案服务公司。
(4)办得爽可以说是档案服务公司里面性价比非常不错的一家公司,对于档案各项业务的处理可以说是靠谱,快捷的。咱们可先咨询后办理,有需要的尽快联系。总的来说我们还是要注重个人对于档案的处理,只要我们对档案足够上心,基本上都不会出现档案遗失的情况,如果出现,快速去办理才是最正确的做法。
(5)如果是往届生或社会上的人员参加研究生考试,一般档案都已经被调出了学校,那么这时我们需要与原毕业学校的档案管理人员沟通,查询档案的调出记录,了解到档案的存放地址信息之后,跟随的记录查找自己的档案。
二、我们在自己亲自补办自己的各项档案时需要注意哪些步骤
(1)档案丢失首先得开一个档案遗失证明
(2)其次拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
(3)然后按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
(4)补办好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
注意:应届毕业生如果出现档案丢失的情况,还要注意查看自己的报到证,如果报到证也丢失了,也要一同补办。
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