每个人从进入小学开始,就会有一个属于自己的学籍档案,这份档案记录着我们在校期间的所有表现,无论是好的坏的,所以这档案对于我们来说是特别重要的,日后参加工作时也是有其用武之地的,那万一学籍档案丢失了,我们应如何来补办呢?
对于学籍档案的补办流程,主要有以下几个步骤
:
- 第一,我们要确定自己的学习档案是否真正的遗失,如果是真的遗失了,那我们首先要做的就是向毕业院校提出档案补办申请,自己手写一份档案补办声明,然后将申请递交给学校,只有等学校盖章同意之后,我们才可以去补办档案。
- 第二就是回到原毕业学校,按照不同的档案资料去不同的部门进行补办,学籍档案中主要包括的有:个人学籍信息,政治面貌信息,奖惩证明材料,在校期间的实习材料,成绩单,毕业论文成绩单等,这些档案材料的开具部门是不同的,所以必须去到对应的部门去补办,同时一定要注意的是,每一个材料都要盖上对应部门的公章,并且有相关人员的签字,这些都做到了,才算成功补办完学籍材料。
- 第三,补办完学籍材料之后就是要送到校部去进行审核,相关的部门会对材料的真实性进行审核,审核通过之后,他们就会进行装档处理,然后会在档案袋的封面盖上学校的公章,然后就会送到教育部去进行档案的调遣,这样你的学籍档案就算补办完整了。
在补办学籍档案时,一定要本人亲自前往,在最开始的时候一定要记得和学校提交档案补办申请,自己贸然去学校补办档案是不合流程的,只有申请通过之后学校才会帮你补办档案材料,这一点一定要记住。
档案补办完之后,档案的派遣工作是自己需要开具调档函才能进行的,如果说要调到其他学校,就应该有该学校开具的调档函,对于公司来说也是同样需要开具调档函的,有了调档函之后就可以将档案调到你想要调去的地方,这样就能顺利的完成你的档案接收。
对于档案补办完之后不知道该存放到哪里的人,是可以将其存放到户籍所在地的人才中心,这样日后升学或者是找工作时就可以拿着调档函来调离档案了。
最后希望大家在档案丢失一定要及时补办,千万不要存在侥幸心理,否则得不偿失。
本站收集整理的原创文章。发布者:王秋爽,未经本站许可禁止转载