有一些员工在工作了很长一段时间后发现自己并不适应公司的环境,于是打算换一个新的工作单位,对于很多老员工来说在离职的时候可能都找不到自己的档案去哪里了?因为很多单位在储存员工的档案时,可能因为时间过久不小心将部分档案弄丢了,很多朋友在工作多年以后离职的时候发现自己的档案丢失了,不知道该怎么办?
一、职工档案补办的流程
1、对于丢失或者是被损毁的职工档案,一般工作单位都需要负有一定的责任,大家可以向当地的市级或县级的劳动保障行政部门提出补办认定申请报告,一般申请的内容包含了档案丢失的原因以及我们过去的履历,还需要提供有效的补办一句。
2、申请的单位必须要依据劳动保障部门提供的信息建立档案,单位负责组织和收集补办人认定的应该提供的各种凭证以及证明材料。
3、在各项材料被捕好之后还需要由工作单位对各项材料进行盖章,再放入到档案袋内封口之后再将这一份档案提交到现在的劳动保障行政部门进行初审,在审核通过以后我们就可以将档案进行存放。
4、如果档案中还有一部分材料不齐全,一般劳动保障行政部门会开一份补正材料通知书给我们,这时需要继续将缺失的材料进行补办然后再去办理存档手续。
二、职工档案补办好之后应该如何进行存放
1、如果大家在离职以后又找到了新的工作单位,最好的选择自然是将自己的档案转移到新工作单位的人事部门或者新工作单位所在地的人才市场。
2、如果我们在离职后打算回原户籍地发展,最好选择将自己补办好的职工档案转移到原户籍地的档案管理部门进行托管,这样才不会使得自己的档案再次出现问题。
3、如果我们在离职以后打算考公务员或考事业单位,可以选择将档案暂时托管在当地的人才中心或人才市场,等待自己的考试结果出来以后再决定档案来去向。
4、如果考上了公务员或考上了事业单位,就可以将档案直接托管到单位的人事部进行存放,以上就是在家在发现自己的辞工单丢失之后具体的处理办法。
当然我们的档案补办好以后还是要找到一个安全的地点来存放,否则还是容易再次出现档案问题。
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