最近有一位来自郑州的网友需要使用自己的档案时,发现档案出了问题,我在了解了一番情况后才得知他是由于自己保管档案而导致档案丢失了,现在正着急使用想要了解补办档案的流程,因为他觉得补办档案会消耗很多的时间,所以很想知道补办档案具体需要花多久。
其实补办档案所花费的时间并不是固定的,这个时间是根据我们补办的难度以及办事的效率共同决定的。很多小伙伴办事效率高,在补办之前提前熟悉的各种补办流程又联系过工作人员,那么处理档案要快上好几天。如果我们什么都没有准备就去补办自己的档案,可能花上几十天的时间补办不好。
一、补办档案的流程
1、我们首先需要准备补办档案的各项个人材料,比如说补办档案申请书以及档案遗失证明,还有身份证的原件及复印件、毕业证、户口本等等材料。
2、我们在准备这些材料之后就可以补办自己的档案,一般我们的档案在工作以后分为了学籍档案的部分和人事档案的部分。
3、那么学籍档案中需要补办我们之前在学校中的各种学习材料,大家需要回到自己原先的毕业学校找到老师说明清楚情况之后,将自己的成绩单、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等重要信息补办齐全。虽然补办的难度不大,但是材料还是比较多会耽误一些时间。
4、我们再在补办好了学籍档案材料之后,就回到自己原先工作过的单位,将工作中的材料进行补办,那么在我们补办工作中的档案材料时,大家就需要去自己的单位找到人事部门,让工作人员帮助自己处理。
二、补办档案的重点
1、一般工作档案中的材料并不多,但我们处理的时候还要公司愿意帮助我们积极办理相关手续,大家最好是提前与公司沟通好。
2、我们将自己的各项档案材料补办好之后,还要记得这一些材料需要由各个补办的单位在上面盖章,然后再存入到档案袋里封口才能生效的
3、我们将补办好的档案最终提交到人才中心或人才市场上,在工作人员接收之后就可以正常的将档案激活处于可能状态。
4、如果大家认为补办自己的档案消耗的时间太多,而且心里也没有谱,最好是找到专业的档案代理机构帮助自己以最快的速度将档案补办完毕,这样就不用担心档案遗失对自己办理相关手续造成影响。
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