受到我国现在就业形势的影响,每年考研的人数都在大幅度的增加,考研也成为了我们现在的热门选择,随着考研变得越来越困难,在笔试后档案的审核也是非常严格的,硕士研究生的招生院校也会对考生的个人档案进行审核。
尤其是对于往届生和社会人员,在审核通过以后才会发放录取通知书,如果我们的档案在查阅的过程中发现档案已经丢失了,那么我们之前考试的努力也都功亏一篑,所以大家在考研究生的时候一定要将自己的档案先提前处理好,如果考研时遇到档案丢失的情况该怎么处理呢。
一、研究生档案遗失后怎么补办
1、如果我们的档案丢失了,一定要先去本科毕业的学校寻找自己的档案,考研的同学一般分为三种不同的情况,有应届生考研、有往届生考研,也有社会上的人员考研。
2、对于应届生来说档案丢失的情况一般比较少,一般需要在学校网站上下载调档函等相关资料填写,然后才能让自己的本科院校将档案寄送到即将入住的研究生院校。
3、如果是应届生的档案丢失大多数是学校的责任,我们只需要与学校及时联系跟老师沟通清楚确认出问题的环节,之后就可以处理好自己的档案,
4、如果是往届生或社会上的人员参加研究生考试,一般档案都已经被调出了学校,那么这时我们需要与原毕业学校的档案管理人员沟通,查询档案的调出记录,了解到档案的存放地址信息之后,跟随的记录查找自己的档案。
5、如果找不到档案就只能进行补办,由于我们在考研时时间比较紧张,大家在补办的时候一定要尽量选择找到专业的人事代理机构帮助自己在最短的时间之内处理完毕,这样才不会影响到正常的考研和政治审查。
二、我们在自己亲自补办自己的各项档案时需要注意哪些步骤
1、我们需要先登录教育局的官网下载一份入学登记申请表,然后按照规定真实填写,拿到自己本科就读的学校盖章之后再去学工部领取一份毕业生登记表,按照规定填写完后再到教务处盖章。
2、我们需要查阅自己的学位证、成绩表等信息,然后再将这些材料复印后让学校审核盖章。
3、大家将各项材料补齐全之后就可以请求学校帮助我们放入到档案袋里封口,再存储到有人事权的机构进行托管。
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