个人档案中记录的材料是非常多的,而在管理档案的过程中确实有可能会出现部分材料丢失的情况,那么如果大家发生了这种情况,应该怎么办呢?出现这种情况的主要原因是,大家私自保存档案的过程中,将档案拆开,结果导致部分材料缺失,这个时候有些同学会抱着侥幸的心理认为档案中既然有这么多材料,即使少了一些也不会对自己造成什么影响,但是大家需要知道档案中的材料,每一份都是非常重要的,说不定就会在将来的某一天发挥着重要的作用。因此当大家发现手中的档案有材料丢失的情况,一定要及时处理,否则会影响到大家的使用。当我们当我们发现个人档案中有材料缺失的时候,应该怎么办呢?
1、首先大家需要确认丢失了哪些材料由于档案中的材料有很多,再加上大家对于答案并不了解,所以当我们发现有材料丢失后,很多同学并不知道丢失了哪一部分的材料,因此大家需要将档案交到相关部门进行审核,工作人员会确认大家丢失了哪些材料?
2、由于档案中的材料在补办的时候并不是前往同一个地方,所以大家在知道自己丢失了哪一部分材料后,应当去了解这部分材料应该去哪里补办。并且在补办之前大家一定要了解相关的流程,否则在处理的过程中一定会遇到不小的麻烦。
3、当我们准备好相关工作之后,就可以去补办档案了,而个人档案中主要的材料为学籍材料,如果大家丢失的是这一部分材料的话,可以前往学校补办相关材料,并且在补办的过程中大家可以联系学校负责的老师,在他们的帮助下,大家是可以顺利解决档案问题的。
4、但是如果大家丢失的是人事关系材料,那么我们就需要返回工作单位补办相应的材料。这些材料在补办的过程中,大家很可能会遇到不小的麻烦,尤其是一些材料无法补办,那么大家一定要找到相关负责人开具证明。
5、当我们将材料补办好之后,就可以重新密封档案,并去当地的人才市场办理激活手续了。
在这里小编要告诉大家,我们一定要确认档案的真实性和完整性,这样才不会影响以后的使用和档案托管。如果大家发现答案中有材料缺失的话,千万不要抱着侥幸的心理,否则后患无穷。
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