事业单位档案丢失补办

档案的种类是非常多的,有学籍档案和人事档案,学籍档案还根据不同的学历划分的不同阶段的档案信息。在今后的工作和生活中起作用最大的就是人事档案,人事档案是由学籍档案转变过来的,包含了学籍档案材料和员工档案材料,如果我们不小心将自己的人事档案弄丢了,那么在补办档案材料时需要将两部分材料都补办齐全。如果大家在工作的时候。不小心将自己的档案弄丢了,该怎么处理呢?

档案丢失

一、学籍档案材料如何补办?

1、我们需要先联系自己以前所就读的大学,回到档案管理部门找到管理档案的老师说明自己的情况之后,请求老师帮助我们先查找一下档案,如果找不到档案就只能进行补办。

2、补办档案时也可以咨询档案管理室的老师,了解补办档案具体的事宜。

3、我们在补办学籍档案之前还需要提交一份补办档案申请书,因为每个地方的要求不同,具体的情况会有一些细节上的区别存在,大家一定要根据学校的要求和规定填写补办档案申请书。

4、我们在准备好了补办档案需要用到的各种材料之后,就可以将这些材料携带到相关部门申请,办理档案的补办手续。

5、在补办档案的各个部门核实了我们的本人身份信息之后,就会重新为我们打印一份档案中需要用到的各种资料,大家将这些补办好的资料提交到学校的教务处,让老师盖上学校公章再放入到档案袋的封口即可。

补办档案

二、如何补办员工档案材料

1、在我们的人事档案丢失后大家还要补办员工档案中的材料,首先我们要与工作单位进行联系将自己在人事部门之前所流程的各种人事档案材料进行复印,然后再让人事部门的工作人员帮助我们盖章签字,放入到档案袋里面统一封口。

2、我们在补办各项材料之后,如果公司人事部门要当管理员,可以直接申请将自己补办完的档案放入公司的档案管理部门统一进行归档。

3、如果我们在参加工作以后换过多个工作单位,那么在补办自己的人事档案时还需要将原先工作过的单位也跑一遍,将所有的工作档案补办齐全。

4、我们在处理自己的人事档材料时不一定有时间反复跑动,可以找朋友或者是专业的机构,帮助自己将相关的补办手续完成。

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