我们要知道档案在丢失后肯定是可以补办的,无论是大家的成人档案还是自考档案或者是统招学历档案,这些档案都属于学籍档案的一部分。我们将档案丢失后就要及时的补办,如果不及时的补办自己的档案信息,就会使得我们在办理各项需要用到档案的事项时无法正常处理。
一、我们的档案丢失后如何进行补办
1、我们需要补办自己的学籍档案时,需要在自己的就业单位开具一份档案遗失证明,然后去毕业的学校开具一份档案补办手续证明。大家需要带上这些材料以及自己的个人身份证、毕业证等证件,去高校的档案馆查询自己的学籍档案材料,在进行了复印、登记之后完成缴费我们就可以将学习材料提交到学校的教务处,让老师帮助我们加盖公章。
2、在我们将所有的学习档案材料完成了盖章签字之后就可以请求老师,帮助我们放到档案袋封口,然后再帮助我们走机要通道将档案托管到合适的地点。
二、我们在补办自己的档案时如果没有时间处理该怎么办?
1、我们在处理自己的学习档案时,如果大家离学校比较远,已经在外地参加工作,最好是找到专业的人事代理机构帮助我们回学校办理补办档案的手续,这样我们就可以不用耽误工作,也可以正常的将自己的学籍档案材料补办齐全。
2、我们再将自己的学籍档案补办齐全之后,一定要记得让人事代理机构帮助我们托管到比较合适的地点,比如说自己工作单位所在地的人才中心或人才市场,这样就方便自己今后参加工作时如果有新的档案材料产生,可以及时的归档到自己的档案袋来进行保管。
三、档案丢失后会对我们造成哪些影响
1、我们在工作中很多事项的办理都需要用到档案,尤其是在事业单位或者是在国企参加工作时,每当我们在职称上产生变动或者岗位上产生变动,都会产生相应的材料,这些材料信息都是需要归档到档案袋内的,这样才能在今后作为我们的证明。如果我们的档案丢失了,就会使得这些事项无法办理。
2、在平时我们可能感觉用不到档案的作用,在多年以后如果大家到了退休的年龄需要办理退休的手续就会发现没有档案无法退休,领不到自己的退休金。
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