我们在补办自己工作中的人事档案时,需要将自己原先的学籍档案材料补办齐全,然后才可以再去补办自己工作中的档案。整体来说人事档案的补办比学籍档案的补办要麻烦很多,跑的地方也多了一些。
尤其是对于找过好几个工作的人来讲,需要好几个单位才能工作中的档案补办齐全,所以我们在平时处理自己的人事档案时一定要谨慎,否则一旦将档案弄丢补办起来非常麻烦,会浪费我们的许多时间,甚至影响到正常的工作和生活。
一、那么在档案丢失后我们应该如何处理呢
1、首先我们要补办自己的学籍档案材料,由于我们的学籍档案材料是最原始的一份信息,大家需要先在自己的工作单位开具一份档案遗失证明,然后再带上档案遗失证明去学校填写一份补办档案申请,要注意这个档案遗失证明和补办的申请书都是要由出具材料的单位盖章签字之后才能生效的。
2、大家在准备好以上材料之后,最好再咨询一下学校的老师了解补办每个材料需要用到哪些个人证明材料,大家将所有的材料准备齐全之后在前往学校的档案管理室,将各项材料交给老师进行审核,审核通过以后就可以为我们补办档案中的材料信息。
3、我们再补办自己的档案材料信息,记得要请问老师哪些地方需要签字和盖章,不要让自己补办出来的档案出现问题。
4、我们在补办完了自己的各项学籍档案材料之后,就可以请求老师帮助我们盖章后存入档案袋内封口,之后大家就可以带上这份档案材料,继续补办自己在工作中的档案材料。在补办工作中的档案材料时,如果大家只有一个工作单位补办起来相对来说是比较简单的。
二、存放档案的选择
1、在将工作中的各项材料补办完毕之后,同样需要由公司的人事部门帮助我们盖章然后放入到档案袋内封口,大家将档案补办完了之后,记得让人事部门帮助我们走机要通道交档案托管手续,将档案存放在人才中心或人社局等管理部门。
2、我们在选择存放自己的人事档案时,大家最好依据自己的实际情况来进行托管,如果我们找到了工作单位有人事权,最好是选择将档案托管到工作单位的人事部门,这样方便自己更新工作中的各项材料归档当中。
3、如果我们在找到工作以后工作单位没有存档的权利,大家可以将档案存放在工作单位所在地的人才市场,这样方便我们更新工作中的材料时,及时的将材料带到人才中心进行归档。
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