在生活中很多人都会遇到档案丢失的问题,随着现在大学毕业生越来越多,出现档案问题的情况也越来越普遍。为了帮助大家更好地了解人事档案的基本补办流程,在这里以长春市的个人档案办理的流程作为例子分享给大家。
其实每一个地方在选择补办档案时大致的流程都是相同的,只是有一些细微的差异,我们先掌握大致的补办流程,然后再具体咨询当地的人才中心了解补办档案的一些情况即可。
一、我们在补办人事档案时主要将哪些材料补办齐全
1、人事档案中主要包含有我们在读书起的各项成绩表以及个人表现奖惩材料等等。
2、还有在工作中所产生的工龄认定表以及入职登记表、劳动关系证明等相关材料。
二、人事档案的用途
1、通常我们在缴纳社保的时候就需要用到自己的人事档案,在对工龄进行认定或办理退休手续、办理居住证的时候都需要用到档案。
2、有一些一线城市在落户的时候就需要将档案转移到当地的人才市场进行托管,之后才能够正常的办理落户手续。
3、档案的各类性质非常丰富,我们要保证档案的正常使用状态就要让档案同时保持原始性、连续性和保密性。在大家今后办理退休手续时,或者进入事业单位时都是非常重要的证明材料。
三、在长春档案应该如何进行补办?
1、首先,我们需要和当地的人才交流中心进行沟通,主动申请补办自己的档案材料,如果大家打算重新建立一份新的职工档案,那么我们需要将建立职工档案用到的材料准备齐全。
2、在其中包含的户口本、身份证的复印件还有简历以及学历的复印件,后面还要再提供学历认证书和存档表。一般来说,我们有了这一份新建立的档案就可以用于办理社保或者是办理退休的手续,不会有太大的问题,也可以将这份档案用于政治审查。
3、我们在建立了属于自己的新档案之后,还需要将之前的学籍档案材料和工作中的档案材料慢慢的补办齐全,大家可以先开具一份档案遗失证明,回到原先的毕业院校中在老师对我们的各项证件进行审核确认无误之后,就会统一为我们将学习材料补办齐全,补办好的材料要记得让学校盖上公章,大家将补办好的材料带回到自己建立的新档案合并即可。
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