湖南学生档案补办流程是怎样的

不论在哪一个省市都有着很多的大学毕业生,每年的毕业季各个省市都有大学生流入或者流出,大学生在毕业的时候不仅要根据自己的工作转移到新的地点进行发展,同时还要处理好自己的学籍档案。有一些同学在毕业时就是因为没有处理好档案,将自己的学生档案弄丢了。最近来自湖南的一位同学正准备报考事业单位,却发现自己的档案不见了不知道该如何补办。

学籍档案

一、档案丢失后补办时需要用到哪些材料

1、在档案丢失以后,我们如果想要补办自己的档案,首先就要准备好各类证件。

2、第一个要准备好自己的个人身份证的原件以及复印件,现在很多事项的办理都需要用到个人身份证的原件和复印件,建议大家多准备几份复印件。

3、需要填写一份补办档案申请表,有一些档案材料是需要大家提交相应的补办申请表之后才能办理补办手续的,大家可以根据该材料的性质和补办单位的要求来确认是否要填写。

4、一般在补办档案时工作人员还会要求大家提供一寸蓝底彩照的纸质版和电子版,因为在一些补办好的材料上需要粘贴大家的这些信息。

5、我们在补办时还需要提供自己的毕业证复印件,尤其是大家要回到自己原先的毕业学校申请补办学籍档案材料时,毕业证是不可缺少的。

6、如果大家想回到自己原先的工作单位补办一些工作上的材料,这些工作上的材料包含有工作就业证明等等。

档案

二、补办档案需要哪些流程

1、我们在补办档案的时候最好先提前联系湖南当地的人才市场,了解补办这些材料时需要用到的各项材料,然后在确认材料准备好了之后大家再开始补办自己的材料信息。

2、我们在补办好了自己的各项材料信息之后就可以去建立属于自己的新档案,将学籍档案中的材料和工作过的人事档案部分的材料补办齐全。

3、大家再补办档案中的材料时一定要注意让相关单位将材料全部盖章签字,这样才能使得这些材料生效。如果有部分材料缺漏没有盖章、签字,大家将档案存入人才中心或人才市场的时候就会被工作人员拒绝接收。

4、我们在处理自己的档案时确实容易出现一些问题,所以最好是找到靠谱的人事代理机构帮助自己处理好档案问题。

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