每个人的档案正常情况下都是密封在档案袋里随着每个人的学习和工作进行变动的,这个档案袋也会被转移到不同的单位保管。如果我们在转移或保存的过程中,不小心丢失了档案该怎么处理呢?这个问题一定有很多朋友都遇到过,所以这次的话题就是如何处理自己丢失的函授档案。
一、函授本科档案的补办方法
1、函授本科档案在补办时通常需要在研究生院完成申请,如果需要补办自己的函授本科档案,需要先联系自己原先毕业学校,让负责这项工作的老师告诉你如何处理,了解了处理函授本科档案补办手续的事宜之后,再根据研究生院的具体要求准备好需要提交的材料,然后配合工作人员对自己的身份进行核实。
2、在完成的材料的审核之后,我们就可以开始着手补办自己的相关信息,工作人员会直接在学校以及系统所归档的档案里面找到学生身份的相关信息,然后再将它复制、签名,盖章之后作为一份新的归档材料。
3、我们一定要注意,如果想要重新发放档案材料,在档案材料发放后还需要统一交给学校的案管理室,由专门的工作人员对档案进行封存。在没经过允许的情况下密封的档案,不能够随意自己打开进行检查,要小心保存。
3、在最终密档案封之前,我们记得检查材料,要保证自己完成了所有关键的学生注册材料的补办。
二、函授档案补办完后如何储存
1、很多自考毕业生在毕业后会选择将函授档案留在自己手上,其实档案放到自己手中是很容易弄掉的,而且还容易造成档案失效,所以建议大家将档案员放在有人事权的档案管理部门。
2、函授档案和全日制档案处理的方式不一样,我们在存放函授档案时需要先将它与人事档案或者是以前的统招学历档案进行合并,之后才能够存入到人才市场。大家将档案合并完后存入到人才市场才更适合自己找工作,如果自己本来就有工作,只需要将档案与人事档案合并就可以正常使用。
3、我们在选择存档的地点时如果比较犹豫,也可以找到专业的人事代理机构帮助自己选择最适合自己的存放办法。我们只有将自己的档案存放到了安全的地点,才能方便在今后工作中办理各种事项。比如说办理退休的手续就需要用到档案。
无论什么档案都属于个人档案的范畴,将会与大家今后工作和生活中的诸多事项有着密不可分的联系,如我们的个人档案管理有问题存在千万不能忽视。
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