档案和报到证丢了怎么补办

档案和报到证丢了是都需要补办的。补办的步骤现在为大家介绍。

对于大学毕业生来说,除了毕业证和学位证以外,档案和报到证就是最重要的了。档案记录了毕业生的学习经历,其中的资料是未来工作单位考察个人能力和个人品质的重要依据。报到证则是毕业生到工作单位报到的重要凭证。不管是报到证还是档案丢失对毕业生就业的影响都是很大的。

档案和报到证丢了

一、如果档案丢失该怎么办呢?

毕业生档案中通常包括我们的个人入学信息、在校期间成绩单、奖惩记录和毕业生登记表等等。此外,报到证的白色一联也保存在档案之中。档案丢失后需要立即进行补办,具体的补办流程如下:

  1. 个人拟写一份档案补办申请书,携带申请书和个人身份证件到学校进行补办;
  2. 获取学校开具的档案遗失证明;
  3. 根据提交的补办申请、遗失证明这些材料,学校会进行核实,确认以后办理补办手续;
  4. 补办好的档案材料加盖公章签字并重新封存。

办理档案的时候需记得保证档案的真实性、完整性,一定不要擅自更改档案内容,另外记得要密封好,否则不管是人才市场还是单位都是不愿意接收的。

档案补办好后一定要托管出去,可以托管档案的地方通常有以下这些:

  • 托管到工作单位。在我国,机关行政部门、事业单位和国企都是可以托管档案的;
  • 托管到人才市场。如果单位无法接收档案则需要托管当人才交流中心。
  • 切记档案不要自己取走。档案一旦放在自己手里是会变成死档失效的,这样的档案不但没用更是没有任何机构可以接收。

二、如果报到证丢失要怎么办?

报到证通常一式两联,白色一联放在档案中,蓝色一联则在毕业的时候放在自己手里。待找到工作单位之后需在报到证上填写工作单位,学校根据报到证上指派的单位将毕业生的档案调往用人单位。有的毕业生在两年择业期内始终没用使用到报到证,在此期间不慎遗失也是常有的事情。报到证丢失后也是需要立即补办的,补办步骤如下:

  1. 个人提交补办的书面申请;
  2. 毕业生的工作单位开具补办证明;
  3. 学校相关补办开具补办证明;
  4. 必要的话需要进行登报挂失处理;
  5. 携带补办证明到省就业办办理报到证的补办。

档案和报到证补办

补办好的报到证也需要在有效期内尽快的使用,报到证的有效期一般是两年,也就是两年择业期内使用。

通过以上说明,大家大概都了解了档案和报到证的补办流程,办理起来并不复杂但是个人办理的话还是比较耗时耗力,因此大家一定要妥善托管档案,保管好报到证。

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