档案是由很多资料组成的,一般在其中都有高中以及大学的各种学籍档案材料,还有奖惩材料、成绩单等等信息。档案关系到了我们在今后学习和工作中很多事项的办理,最近有一位来自河北省的毕业生向我咨询个人档案丢失之后了补办方法。
一、如果要补办档案该怎么做?
1、我们如果只是补办学籍档案是非常简单的,因为学籍档案比较基础,只包含了我们在学校中的一些材料信息。大家在补办档案之前需要先准备一份档案遗失证明还有一份办档案是个人证明材料。
2、建议大家回学校补办自己的学籍档案材料之前,最好是提前与学校的老师沟通清楚了解需要用到的证明材料再准备好全部材料以后再开始去补办自己的学籍档案。
3、我们需要携带自己的档案遗失证明以及准备好的个人材料,去学校的档案室找到负责补办档案的老师,请求老师为我们重新建立一份新的档案,然后再将档案中的各种材料补办齐全。
4、如果我们在补办自己的档案时对流程不是特别清楚,可以让辅导员或者是班主任老师带领着我们一起将材料补办齐全。
5、我们将所有的材料补办完毕之后,还需要将这些档案材料提交到学校办公室,让老师盖章之后再放入到档案袋里进行合并封口,最后再转入到人才交流中心或者是其他的档案管理部门办理托管手续。
二、如果想要将档案托管到人才中心应该怎么操作?
1、我们需要先明确档案接收和人才交流中心的关系,大家需要先去人才交流中心申请一份调档函,然后再将自己的档案再将自己的档案从原先的存档单位调动到人托管。
2、将档案移交到人才中心之后还需要携带自己的个人身份证复印件以及一寸照片,去签订一份人事代理手册。
3、我们无论是补办自己的档案还是选择将将托管到人事部门,都可以找第三方的人事代理机构或者是自己的朋友帮助自己将这些事项处理好,大家需要提供一份委托证明还有个人相关信息。
档案对于我们来说十分重要,很多毕业生之所以会造成档案遗失,就是没有了解到档案的重要性。我们在今后参加工作时,如果要办理转正定级或职称评定手续,甚至在缴纳社会保险的时候,都需要用到档案,没有档案可以说步难行。
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