随着毕业季的来临,很多毕业生都遇到了关于档案的难题,因为大学毕业生接触档案的机会不多,也不了解档案对自己有怎样重要的意义,造成了档案丢失。最近刚刚从江苏扬州大学毕业的小钱同学在毕业后因为忙于找工作,没有处理自己的档案,不小心将自己的档案弄丢了。一般在档案丢失以后我们都要及时进行补办,这样才能及时止损避免档案丢失对我们造成太大的影响。
一、学籍档案中继续包含了哪些材料
1、学籍档案中一般包含有从读书开始的全部成绩单、毕业生登记表、体检报告等材料,如果大家是本科毕业就会有报到证。
2、在学籍档案中还有我们的思想报告、转正申请书等等。
3、如果我们在学校获得过重要奖项或者是在学校受到过处罚,就会有相应的奖惩材料存在于其中。
二、补办档案时怎么做
1、我们在补办档案时需要先准备自己的个人证明材料以及档案遗失证明才可以补办自己的学籍档案。
2、我们再开具档案遗失证明时,需要到自己工作过的单位或原先的毕业学校,还要记得让学校或工作单位盖上公章才能让他生效。
3、带上我们准备好的个人证明材料以及所准备的档案遗失证明,就可以到学校档案管理室让老师帮助我们将档案材料进行补办,补办过程中需要用到的材料全部补办齐全。
4、我们将自己的档案材料补办齐全之后,就可以找到就业指导中心的老师帮助我们将补办好的材料盖章封口再进行登记和录入。
三、补办完的档案应该如何存放
1、如果我们在毕业时有公司可以接收自己的档案,最好直接将档案归档到公司的人事部门。
2、如果我们在毕业后找到工作单位没有人事权,可以将档案归档到当地的人才交流服务中心。
3、如果我们在毕业时想将档案托管的一些第三方的人事代理机构,也可以选择直接让学校将档案转到这些人事代理机构,只不过大家要记得每年都交管理费,如果我们没有及时的缴纳管理费用,就会使得档案被封存成为一份死档。
即使同学们在毕业的时候非常匆忙,也要认真对待自己的档案密切关注档案的移交地点,因为在以后我们要用到档案时,只有对档案存放地点非常了解才能方便自己办理相关手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载