在大学时期的档案属于学籍档案,其中主要记录了我们学习的各种经历,很多大学生都不了解档案在未来对工作和生活有怎样的作用,一般明白这个道理的同学也选择了对自己的档案进行良好的保管。最近刚刚从大学毕业的小张同学没有在毕业时及时处理自己的档案,造成自己的学籍档案丢失了,不知道该如何补办。
一、大学档案遗失如何补办?
1、我们在大学档案丢失之后,首先就要办理一份档案丢失证明,记得要让工作单位在档案遗失证明上盖上公章,这样才能让它生效。
2、我们弄好了档案遗失证明之后有些地区还会要求填写一份档案补办申请,填写档案补办申请的格式一定要咨询自己的毕业学校,或者是当地的人才中心确认格式后才开始填写,将自己丢失档案的情况还有个人的信息填写完毕。
3、准备好了档案遗失证明以及档案补办申请,让学校档案补办申请上签字盖章之后再带上自己的身份证、户口本、毕业证书、学位证书等信息交到学校老师手上,然后在学校审核通过之后,我们就可以开始在学校档案室补办我们的各项档案材料。
4、我们在补办档案材料时,千万不要忽略了补办一份报到证,报到证通常都是一式两份的,我们需要将报到证其中的一份放得到档案袋里,所以大家一定要向老师咨询清楚,确认所有的流程办理完整。
5、我们在将全部的资料补办完之后就可以带到学校的办公室,让老师加盖公章,然后再放入档案袋内统一封存。
二、如果自己实在是到了没有时间补办档案的地步
1、最好是求助档案服务公司帮助我们补办好档案信息,我们需要将自己的个人相关证件和材料提供清楚,然后再缴纳一些管理费用,这样档案服务公司就会在最短的时间内帮助我们完成个人档案的补办流程。
2.我们在补办完了自己的档案之后,一定要将他托管到国家档案管理部门,这样才最为稳妥。
总之大学档案补办的流程相对来说还是比较容易的,只要按照老师的要求,将补办档案能给个细节处理好就可以补办一份正常使用的档案,虽然在高校毕业期间档案的重要性还没有得到体现,但在长远的发展上档案是非常有用的,如果发现档案遗失就应该尽快补办。
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