相信很多参加过自考学习的同学都不知道怎么处理自己的档案,因为在自考毕业后,学校会将档案发给毕业生个人,按照我们的认知,这种操作好像不符合档案的机密属性啊,但事实是这样的处理是没有问题的。所以自考生们应该主动处理好自己的档案,但好像很多人并不知道如何处理,时间一长甚至还有可能将自考档案弄丢了。这种时候,我们应该怎么办呢?
一、自考档案应该怎么处理?
当我们自考毕业拿到自己的档案后,正确的处理方式就是找到自己的人事档案,然后去人事档案托管单位申请办理存档,将自考档案与自己的人事档案合并,或者找到自己的学籍档案,将学籍档案与自考档案一起办理档案托管。
虽然有的同学可能会认为自考档案不重要,但它毕竟是我们参加学习的证明,后期还是可能会用到的,而放在自己手中的档案几乎可以认为是没有证明效力的。只有将它放进档案中,并且托管出去,后期我们在需要使用的时候才能到档案托管单位申请开具一些证明。
二、自考档案如果丢失了,怎么才能补办呢?
自考档案如果丢失后,我们要做的就是重新补办一份,与全日制学籍档案不同,自考档案的补办单位并不是自己的毕业学校,并且其中需要补办的材料也是不一样的。
自考档案补办:
- 自考档案包括:
1、毕业生登记表;
2、思想品德鉴定表(个别学校可能没有),如果后期考研复试要用,再到户籍所在地派出所或者公安局开证明也是可以的;
3、学籍表原件;
4、毕业证原件。
- 自考档案补办:
1、我们需要去省级自考办公室提交一份学籍档案丢失证明,这份证明可以找你当前所在的单位或者你的人事档案当前所在的单位开具,目的就是证明自己的自考档案丢失了;
2、拿着遗失证明和本人身份证复印件和原件,到自考办办理补办手续,同时你还需要到自己的毕业学校补办学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文评审表等纸质材料,这些材料都要交给相关部门盖章签字,准备好后一并交到自考办档案管理处,自考办对这些材料进行审核、整理,最后放入档案袋并加封密封条。
3、最后将自己的自考档案及时存档到人事档案中去。
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