补办自考档案的流程

自学考试是我国高等教育中的一个重要组成部分,它是个人自学、社会助学、国家考试的有机结合。参加自考的考生,不受性别、年龄、民族、种族和学历的限制,不需经过入学考试,即可根据自己的情况选择相关专业,通过国家组织的统一考试,取得毕业证书,即可申请毕业。自学考试实行宽进严出,国家承认证书,学信网可查,含金量高于其它成教学历。对成绩合格的学生,颁发毕业证书后将自考档案交给本人,造成许多自考考生由于保管不慎,把自考档案丢了,当单位要查档案的时候,又不知道如何补办,十分烦恼。

自学考试

如何正确处理自考档案

  • 一、自考者学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考者的学籍档案材料原件应尽快归入本人的人事档案,存入有关的人事部门或有关的人才市场。
  • 二、自考者的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考者还需提供《毕业生审核表》),内容包括:自考者姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证和身份证号码、联系电话、毕业审核部门签字等重要证明材料。保管好,不要丢了。
  • 三、自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料的原件交回自考人手中,自考人根据自己的情况,采取合理的方式将其归入个人档案,由于自考人大多没有高中档案,因而不知道存放在哪里,进而不重视自考档案,最终导致丢失,给以后的工作、准备、升学带来隐患。

补办档案

自考档案补办流程

毕业生可将学籍档案资料送至本人所在单位人事部门,人事管理人员将自考的学籍档案资料归入其个人档案,在以后需要职称评定、晋升等方面发挥相关作用。而且对没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放于街道办事处、人才交流中心等有权存放人事档案的部门,由其保管,与本人的人事档案一起,必须不能自行保管,你的学籍档案应该是人事档案的一部分。

如果丢失,则可按以下的方法进行补办:

  • 步骤一:到高校自考办公室申请补办,并对丢失的档案作出说明。
  • 步骤二:准备自考毕业生证原件,身份证原件及复印件。
  • 步骤三:拿到学校自考办的同意补办申请表,到所在学校的市高等教育自学考试委员会补办。
  • 步骤四:高等教育自学考试毕业生登记表办理完毕后,请自考办加盖公章。

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