很多高校的学生,每天都在苦心钻研自己学习的知识,但是对一些很简单的小事没有很上心,在自己毕业之后,由于自己不善保管自己的档案,或者对档案的了解程度不高,导致自己的档案丢失,又或者是在自己需要用到档案的时候,才发现自己的档案出现了问题,近期小编也是收到了来自一名河北科技大学毕业生的求助,他就是在自己毕业之后才发现自己的档案已经丢失,来问小编应该如何去补办档案,那么小编就给大家详细讲一下补办档案的流程,希望能帮到大家。
河北科技大学档案怎么补办
首先需要补办档案的这名学生回到毕业学校,找到学生处的老师,和他说明自己的情况,告诉他自己的档案已经丢失,学生处的老师会按照相关手续帮助你尽快补办好自己的档案,这里需要我们写一份档案补办申请书,申请书上要写明自己档案丢失的原因,学校在核实清楚之后,会给我们开具一份盖着公章的档案遗失证明。
拿到这个证明之后,我们就需要补办需要的材料。
补办档案需要准备哪些材料
1、到毕业学校的就业指导中心办理毕业生登记表
1)学生需要提交补办毕业生档案的书面申请
2)学生档案应该接收单位出具的毕业生遗失档案证明,并且标注“因学生就需要,请学校给予补办”,最后加盖公章
2、到学校档案室复印学籍卡和成绩卡,加盖档案公章
3、到学校的招生办补办入学电子档案
4、在校医院体检,开具体检表
5、到学生工作部、团委补办各类奖学金等获奖证明
6、到组织部补办组织档案材料
7、补办报到证
准备好以上材料之后,我们需要将这些资料全部交给学校审核,进过一段时间的审核之后,由该学校负责装档,密封,学校加以盖章,之后,学校将这份档案交至学工部就业指导中心,最后,学工部会将这份档案转交给学生档案接收单位。
档案对我们每个来说都是一个很重要的东西,记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、学习和工作记录等,这些东西至关重要,起着凭证、参考的作用,所以一旦出现问题,我们都要及时处理,希望大家能在档案方面引起重视。
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