目前大学生在毕业以后都会有属于自己的学籍档案,学籍档案中包含的材料也非常丰富,一般都是由登记表、成绩单、报到证等重要材料组成。我们在今后参加工作时就需要用到这些重要材料作为凭证和依据,证明自己在学习生活中的表现,如果不小心将自己的学籍档案弄丢了就要及时的补办。
一、学籍档案丢失后应该怎么处理
1、学籍档案在丢失之后,按道理我们应该是先到学校的学籍管理处,找到管理学生档案的老师查看原始的档案记录,看是否有关于档案转出的地点信息。
2、然后按照信息上面所记录的地点先去寻找自己的档案,如果档案确实已经丢失,那么就需要去自己原先的就业单位或者是毕业的学校,开具档案遗失证明,去处理档案的补办手续。
3、我们持有相关证明以及自己的毕业证、身份证原件后,到高校档案馆查询自己的学籍资料进行复印,然后再将复印好的资料交到学校由老师审核,老师在确认没有缺失后会为大家盖上公章,然后由档案管理人员封口。
4、大家将封口的档案带回到当地的人才中心或人才市场补办档案存档手续就可以,正常的激活自己的档案。
二、学籍档案的作用
1、学籍档案可以作为受教育记录以及取得相应学历的证明,现在很多单位都需要调查大家的档案信息,比如大家在考公务员或者考研究生的时候就需要用到档案通过政治审查。
2、很多毕业生在就业后需要由学籍档案建立一份自己的人事档案,在学籍档案转变为人事档案后,我们才能办理社会保险或者是办理职称评定、转正定级等相关手续。
三、档案丢失后,如果比较急于使用档案该怎么处理
1、大家最好是选择找到当地的人事代办机构,让专业的工作人员尽快将你的档案补办完毕后转交到人才中心或人才市场等地办理托管手续。
2、大家在找到了第三方的人事代办机构处理自己的档案问题时,可以随时通过电话网络等方式查询办事的进度和结果,这样也可以让我们更加安心,同时节约了我们的时间,可以去处理其他的事情。
以上就是学籍档案在丢失后的补办流程,大家在档案丢失后尽量先进行寻找,实在找不到了再选择去补办。
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