每个人的档案都是非常重要的,如果不小心将自己的档案弄丢了,就需要立即进行补办,如果学籍档案丢失补办起来比较简单,如果是人事档案丢失流程相对来说就会复杂一些。因为人事档案包含了学籍档案中的材料,所以我们还需要将自己之前学籍档案中的材料补办完后,再去自己原先的工作单位补办工作中所更新的一些材料信息。最近就有一些朋友不小心将自己的人事档案丢了,不知道该如何补办。
一、人事档案丢失后应该怎么处理
1、大家需要立即去单位的人事部门开具一份档案遗失证明,然后再让工作单位在档案遗失证明上盖上公章才能生效。
2、大家再找到以前工作过的单位补办离职证明、劳动合同等重要的材料信息,然后再回到之前就读的学校补办成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等重要信息。
3、大家在补办完材料之后,就将这些补办好的材料提交到当地人才中心或人才市场,由工作人员进行审核。在审核完之后工作人员会为大家将材料重新放入到新的档案袋中,并且封口盖上专用章。
4、在档案补办完之后建议大家将档案尽量托管到人才中心或人才市场等地,避免人事档案再次不小心丢失对自己造成不良影响。
二、人事档案可以放在自己手中吗?
1、根据我国的档案管理规定档案是不能放在自己手中的,甚至在调动的途中也不能由个人进行转递,必须要由有人事权的档案管理部门以公对公的方式将档案进行转移。
2、之所以有这些规定存在,是为了防止有些人为了一己私利将,档案中的信息胡乱篡改,改为有利于自己的状态。这样被篡改过的档案会直接失去效用,相当于一张废纸。
三、档案的重要作用
1、大家在毕业时如果想要考研究生或考事业单位,就需要用到档案完成政治审查过程,没有档案就无法通过最终的审核。
2、大家在参加工作以后想要办理工作中的一些手续时就需要用到档案,比如职称评定转正定级等等。
3、在大家工作多年以后办理退休手续时也需要用到档案,由档案中的各类材料证明大家的工作时间。计算养老金。
以上就是档案在丢失后的补办方法,什么还有很多必备的档案知识,大家在了解后一定要记住。
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